强化重点项目采购管理。针对上海石化油品清洁化等重点项目，物资采购中心成立了采购协调部，并明确采购协调人员职责。他们来自各管理部门和业务部门，职责明晰又通力合作，及时解决物资采购执行过程中存在的问题。
强化物资采购进度管控。该中心还针对重点项目设置了采购周报，采购协调部经理负责每周跟踪更新，通过采购周报反映项目最新进展以及静设备、动设备、材料、电气、仪表等各类物资采购执行情况。与此同时，针对安全、环保隐患治理项目该中心分别建立了项目计划管理台帐，第一时间反映项目计划提报情况和重要物资采购执行情况，每周由专业管理人员对项目计划管理台帐进行维护更新，发现异常及时做好沟通协调。而对项目中列入监造的物资，物资采购中心实施了进度管控，督促监造单位定期提报监造周报，准确掌握制造过程中的进度情况。遇到供应商预估交货时间延期的情况，该中心协同业务部门及时落实催交催运工作并做好后续信息跟踪。
强化各环节信息协调沟通。在重点项目落地前，上海石化物资采购中心强化与职能部室和项目建设单位的信息对接，提前熟悉并掌握项目的总体安排、建设目标、当前进展、关键节点等情况。在每周的采购工作协调会上，各部门集中沟通协调重点项目中涉及的反应器、氧化炉、碳化炉、计量泵等主要设备物资供应问题，第一时间处理痛点难点，切实做到及时高效。
