宝鸡石油机械有限责任公司(BOMCO)”是中国石油天然气集团公司(CNPC)所属最大的石油机械制造企业,是中国专业制造油田装备的大型国有企业。1937年建厂, 经过几十年的发展,目前设有8个分厂、6个下属子公司、2个中心、和12个职能处室。工厂现占地80余万平方米,资产9亿元,各类设备2000余台套,其中大型精密设备100多台。现有员工近3000人,专业技术人员1300余人,是国内石油机械装备的重要研究开发和生产基地,年生产石油机械产品三万余吨,大型钻机等产品占国内市场60%以上,并已实现大型成套石油机械装备技术出口,1995年,宝石机在行业内率先通过了ISO9001国际质量体系认证。
宝石机的优势在于,拥有较强的技术实力和设备能力,产品的生产已经具有相当的规模(2001年产钻机产量达到40套,泥浆泵220台),有稳定可靠的产品质量保证,有CNPC的支持和依托,有比较成熟稳定的市场和渠道。宝石机的八大类产品获得了美国石油协会API会标使用权和质量认证,是世界上获得此类认证最多的石油企业。
“宝石”牌产品不仅畅销国内各大油田,而且远销美国、加拿大、德国、叙利亚、乌兹别克斯坦、印度、巴基斯坦、印度尼西亚等几十个国家和地区,已与世界70多家厂商有着商务和技术往来,年出口额达上千万美元。
软件的选型与实施
1.软件选型
面对国内外日益严峻的市场竞争,宝石人深深体会到传统的管理模式和手段已经制约了企业的进一步发展,要想在石油机械行业保持强有力的竞争力,单单靠技术实力是不够的,还需要有更为先进的管理手段。因此从2002年初,宝石决定在全厂范围内实施ERP。经过一年多的选型阶段,宝石通过几轮的筛选以及多方面的考察,最终选择了IFS软件应用的解决方案,其具体理由如下:
a. 软件比较成熟,灵活性很好,可以适应企业将来的扩展。
b. 软件中动态订单处理(DOP)功能非常符合象宝石这种单件小批的生产模式。
c. 通过IFS其他成功案例的参观以及对IFS实施方法的了解,对IFS软件的功能以及公司的实施能力很有信心。
2. 软件解决方案
IFS解决方案将着重于宝鸡石油机械有限责任公司企业经营成本管理与控制的科学化、生产过程的均衡性与可控性、企业决策的科学性与及时性、营销与采购管理的全球化、实现企业信息高度集成化等几个方面。
第一阶段主要建立宝鸡石油机械有限责任公司的信息系统结构和解决基础数据集成问题。信息系统结构建立在公司的组织结构、管理要求和信息技术基础上。在建立信息系统结构的基础上,重点解决公司的基础数据和主要业务流程管理,主要包括基础数据准备、物资采购、仓库管理、销售管理、生产管理和OA系统等,并具有针对宝鸡石油机械有限责任公司的专门解决方案。
第二阶段是在第一阶段之后,进一步进行生产系统的全面计算机辅助管理,实施成本管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、设备管理、资金管理和决策支持系统等。
3. 系统实施
通过项目组和宝石全厂的共同努力,宝石ERP一期工程已经完成,二期工程正在进行中。
* 其中实施上线的应用包括:
库存管理模块
采购管理模块
客户订单处理模块
产品数据管理模块(产品结构和工业)
动态订单处理模块(适应单件小批生产的计划工具)
车间订单模块
* 正在实施的模块包括:
人力资源模块
售后服务模块
设备管理模块
质量管理模块
目前这些模块的实施已经进入了流程分析阶段,计划今年内实施完成。
实施效果
2003年2月,宝石机ERP项目正式启动,博通和IFS项目组结合IFS丰富的应用系统功能、灵活的流程设计功能、采用快捷高效的实施方法论,按计划在2003年12月18日成功进行宝石ERP项目一期上线切换。一期的项目实施,先后经历了实施调研、核心小组培训、中层培训、流程分析等几个关键的实施阶段,IFS快速实施方法论在实践中得到了有效的应用。通过一期的实施,企业引入和培养了一大批专业人才,对企业业务流程进行了重新的设计和优化,具体反映在:
结合ERP系统,对企业业务流程进行了设计和优化,进行集中库存、集中采购和集中计划管理,扁平化组织,从原来的多级管理逐步向一级管理过渡。
成立制造工程部,保证数据的准确性和信息交互的快捷性;成立了编码小组,为企业逐步走向数据标准化奠定基础。
通过对库存、采购、销售、生产等核心要素的集成化管理,部门之间的信息得到了共享,减少了许多中间环节,信息传递迅速,全面提高了企业的工作效率。
为计划和调度提供了很好的计划工具,缩短了计划周期,提高了计划的准确性。原来执行季度的计划目前已经缩减到月计划,并随着系统的使用逐步向周计划过渡。
随着计划周期的缩短,减少了需求变更对生产的影响。通过系统提供数据的合理排产,加快了企业物流的速度,降低了在制品,很好的控制了库存现有量。避免了以前生产和库存接收存在一定的盲目性,造成库存大量积压的问题。
系统提供了多种统计查询及分析方法,并为企业做管理分析积累了大量数据等等
一期上线后,宝石的一位高层领导曾经对我们讲过:“在企业实施ERP是一件非常有意义的工作,它让我看到了真正隐藏在企业里问题,并且它为我解决这些问题提供了一个很好的思路。”