8月31日,在河南油田精蜡厂销售部的公告栏里张贴的一张招标书,引起了众多销售人员的围观。
特殊信息公开竞标,这是精蜡厂销售制度改革又一新的举措。《销售部特殊信息实施细则》的推出彻底解决了一直困扰着该厂管理层的一个问题——管理人员开发的用户资源如何做到公平有效的分配。
几年来,精蜡厂经过营销体制改革,所取得的效果非常显著,产品销路全面打开,客户遍布全球,企业和产品的知名度、美誉度得到大幅提高。在取得如此成绩的情况下,管理人员开发成功的用户的管理分配问题,一直困扰着该厂的管理层,如何解决成为管理层必须面对的难题。
为了解决这一困扰,提高销售经理开拓市场的积极性,创造公平、有序的竞争环境,实行销售经理有偿使用管理层获取的特殊产品、特殊用户等特殊信息,该厂特制定了《销售部特殊信息实施细则》。
公平竞争是该细则的突出特点,通过竞标的方式实现潜在用户的合理分配和有效管理。首先,管理人员将需要竞标使用的信息用书面形式传递到经理办,经理办将此信息在销售部公示栏进行公告,公告内容包括新特产品名称、性能,客户名称、区域,竞标时间、地点及是否具有区域限制等;其次,有意向的竞标人(包括专职销售经理和兼职销售人员)在规定时间内到竞标评审小组指定地点领取标书,独立填写标书。竞标过程中经竞标评审小组发现或他人举报并查实竞标人与他人串通投票的,取消竞标资格。无论竞标是否成功,竞标人有义务保守企业商业秘密;最后,销售部组织竞标评审小组依据评标条件(市场开拓能力、专业技术素质、日常工作表现、公共关系能力、承担前期费用的能力)进行打分,最高分者中标,中标结果公示,经理办最后建立台账。