山东石油加快两化融合管理体系建设步伐,结合经营实际研发推广新技术,提升自动化管理水平
11月27日,山东济南石油75站,几套笨重的电脑被一种灵巧的“小机盒”代替,办公桌上仅留下3个显示器和3个“小机盒”。这便是山东石油正在推广的“云终端”。打开显示器,站长李晓轻点鼠标,登录系统,开始了加油站电子账务处理工作。
2011年以来,山东石油结合经营业务实际研发推广新技术,有效提升了自动化管理水平。今年(2014年),山东石油被销售公司列为“云终端”技术试点单位,并被工信部评为“全国两化融合管理体系首批贯标试点企业”。
“云终端”将多台设备合而为一
“‘云终端’代替了零管、非油品等多台电脑设备,不但减少了占用空间,而且降低了我们的运营成本。”在济南石油第177站,站长李浩指着一个长20厘米、宽15厘米、厚5厘米的“小机盒”说。
近年来,随着销售业务的发展,加油站均配有多套计算机设备,负责管控、电子账务、开票、加油卡充值等功能,加上诸多连接线,占据不少空间;各种电脑设备故障率高、电费高,扩展性差,增加了运营成本。
对此,山东石油2011年成立信息研发小组,经过两年多攻关,成功研制出“云终端”设备,代替油站多套电脑,而且具有安全性、适用性、扩展性等多方面技术优势。
加油站使用“云终端”后,多座加油站可共用一台服务器;信息中心通过远程连接,可对加油站应用设备进行网上维护,减少了维护人员和费用,省去了多台电脑设备的投资成本和电费消耗,实现了加油站信息设备简化、集中摆放、节能降耗的管理目标。
通过测算,每200座加油站能够节省设备更新投资费用100万元,一年能节省电费40余万元,减少50%以上的现场维护修理次数和费用,加油站办公环境得到有效改善。
2013年至今,山东石油广泛推广和应用“云终端”。“今年(2014年)底前,将在17市公司所属加油站全部安装‘云终端’设备。”山东石油相关负责人说。
一卡通助力油库自动化管理
“以前,我们到油库购油,需要在营业室排队、开票、办手续,客户多时能等上一个多小时;现在用一卡通在电脑上一刷,营 业室的大屏幕上便显示出购油信息和需到几号口装油,然后开车刷卡进油库装油,既方便又省时。”青岛市李沧区长期购油客户杨方勇说。
过去,青岛李沧油库存在信息管理系统平台多、系统乱、标准不统一等现象,而且各系统信息不稳定、安全性不强、使用功能有限,给客户购油带来诸多不便。
为推动油库信息化发展和自动化管理,山东石油设计研发了与ERP信息系统接口运行的信息程序及设备,大力推广一卡通自动化管理。
客户到油库装油,只要拿着一张一卡通提油卡,便可以在配送中心自助验票、提油排队、出入库等,实现自助式购油;内部物流车队运用一卡通,可实行开票、装油、出库等全自助办理。
“一卡通自动化管理,既节省了办理购油手续的时间,又规范了油库办公、车辆排队、客户等待等流程。”青岛李沧配送中心主任于哲说。
目前,一卡通自动化管理,已在山东石油系统内配送中心全面推广应用。
整合各类数据,消除“信息孤岛”
近年来,企业信息化建设不断推进,业务、财务、销售等管理经营系统增加到20多个,但系统之间都相互独立、单线运行、数据分散,使应用数据形成“信息孤岛”。
2012年,山东石油对管理、经营等业务数据与地理空间数据进行有效整合,建立采集交换、数据中心、监控分析、业务门户、身份认证、业务应用等6个信息子平台,将各类信息通过子平台,全部汇集到经营管理平台进行有效整合,使所有信息数据实现有效共享。
经营管理平台实现了数据共享,降低了员工劳动强度,提高了工作效率,同时提升了各级管理部门的日常监管能力。经初步测算,通过有效整合各类数据,各加油站平均减少用工1人,各油库能够减少2~5人。
山东石油将GIS(地理信息系统)地图与GPS(全球定位系统)、油罐车动态监控等系统进行整合,各级管理人员利用GIS信息技术,在办公室内可随时察看各线条经营管理数据、业务运行、KPI(绩效考核)指标等情况,实现经营管理业务网上巡检的目标。