3月25日，沧州炼化各套装置进入停工小修阶段，由物资供应处采购的催化剂、吸附剂、瓷球、开工垫片准时运到现场，确保了停工小修按计划进行——这批物资从接到采购计划到物资到厂，前后不到十天时间，创下了企业物资采购最快纪录。
“3月25日装置停工，3月6日我们才拿到正式的小修计划，好多物料在停工前必须到厂，换热器、机泵等长周期订货设备也在开工前必须运到，时间太紧迫了。”物资供应处负责人说，此次阶段性小修由于时间紧迫，给备料带来很大困难。
首先解决停工前必须到厂的大设备垫片等物料。由于正值集团公司电子商务网物资编码系统正在升级，订货编码暂时拿不到，按照正常订货程序走时间根本来不及。他们立即分头行动，和供应商直接联系，讲明情况，积极沟通协调，确保供应商能给尽快给备货发料。同时，督促生产车间抓紧时间申请编码，及时走订货程序。双头并进，确保了停工所需物资的及时到场。
面对订货时间紧迫的实际，他们坚持层层把关，确保提报物料的准确性。为防止小修计划中存在提报物料描述不准确、型号有问题的情况，他们拿到小修计划后，便组织机、电、仪专业人员以及各生产车间物料提报人员，对3000多条订货物料一一对接，查看提报物料是否存在问题，讲明各物料订货周期，保证所有物料都能派上用场，不产生新的积压。
针对机泵、冷换设备、自控阀、进口雷达液位计、调节阀等订货周期长的设备，他们确定分项负责人，依据订货存在的实际问题，分头采取求助兄弟、和供应商多次沟通协调等措施，及时跟进，确保所有物料的订货周期都能满足小修要求。
