事：大港滩海开发采用集约化的“海油陆采”模式，常规管理效率低下。
因：人工岛管理设备密集，人员配置少，巡检点多、面广。
补：将每项工作流程等制作成表单，管理一目了然。
果：通过表单化管理，实现人工岛安全高效开发。
“雨水池液位1.1米，雨水泵盘车正常、机油液位在1/2处，井口槽内排污泵运行正常……”6月8日一早，大港油田埕海2-2人工岛，员工正对照《HSE巡检表单——雨季运行设备检查表》的内容，对岛内排水系统进行逐一排查。
大港滩海开发公司管理着3座人工岛、两座人工井场、一座联合站，从事大港油田海上开发工作。海上开发不同于陆地，具有生产设备密集、自动化程度高、人员配置少、安全责任大的特点。这些对日常管理提出了较高要求。拿埕海1-1人工岛工艺区来说，员工巡检一次需要检查数十个点，容易出现盲点和遗漏，存在安全隐患。
大港滩海开发公司结合海上油田的生产特点，将每项工作流程、每个工作环节、每个注意事项都以表单的方式体现，先后编写出覆盖整个工作区的《工艺巡回检查记录表单》《工艺运行表单》《计量仪表表单》等10余个表单。实行表单化管理，员工作业时，只需要严格执行表单，照表单既定的步骤和内容执行，不需要靠记忆和对文本制度的理解执行，使复杂问题简单化，能够得到“想违章”都难的效果。
例如，《工艺巡回检查记录表单》纳入油水井数据、生产运行系统、消防运行参数及井控系统等日常巡回检查的全部内容，并规范操作。《工艺运行表单》将系统参数细化到每一个数据点，全面覆盖系统运行情况，提高现场安全管理水平。《计量仪表表单》为每一块仪表建立档案，使校验日期一目了然，实现了精细化管理……
各类表单为现场管理提供了“照单落实”的依据。一张张简约、高效的电子表格，以直观的图形和简洁的文字标注出巡检中的工作流程、关键节点和危险点源。员工只需依照表单中的步骤和选项执行，工作中对照表单采用分类打钩的方式确定有无，遵照表单巡检即可全面、高效地完成任务，提高了工作效率。
“公司将表单细化到每项工作的流程及出现问题的原因。巡检时，我们只要按照表单既定的内容和步骤执行，遇到不符合项只需在对应的表格里标注。这样我们就能有针对性地进行整改和规范，既准确、快捷，又避免了漏检。”埕海1-1人工岛员工对表单化管理赞不绝口。
埕海1-1人工岛的负责人介绍说：“记录表单的实施使一线生产走上了更加精细、规范的道路，使复杂的问题简单化、简单的问题条理化。员工巡检的针对性强了，能够及时发现并处理问题。”今年年初，值班员工巡检时，按照表单巡检，发现井口控制盘液压泵本应停止的状态自行启动，通过排查发现一处极不易察觉的渗油点，及时进行了处理，避免了油井因液压油的流失而造成的关停事故。
实施表单化管理后，作业区改变了以往班前会由交班值班干部对各设备的生产运行、HSE作简要汇报，通报油水井生产、工艺设备运行情况的方式。现在，管理人员通过一张简单明了的值班检查表，即可对各生产设备设施全天的生产状况、制度执行情况了如指掌，班前会的时间由半个小时缩短至10分钟左右。
公司企业管理科副主任宋小龙介绍说，这个公司的表单化管理有三个作用，一是让员工明白自己的工作职责和工作任务。二是将复杂的工作简单化、程序化。三是提高巡检质量，便于及时发现事故隐患。表单化管理突破了企业基础管理的传统思维逻辑，通过降低遵章(执行)成本，缩小与违章成本间的差距，解决了长期困扰管理者的制度如何“落地”的问题，实现了决策者满意、执行者愿意的多赢目标。
在一线作业区成功实践基础上，滩海开发公司又制作推广了《项目管理表单》、《自动化系统巡检与维护表单》《工艺改造表单》《管道通球表单》，将表单化管理深入到每一项工作中。实施表单化管理4年来，这个公司的现场管理持续提升，连年超额完成油气生产任务，实现了“海油陆采”的安全平稳高效。
