为大力推进科学理性采购,不断提高供应商集中度,进一步增强物资供应风险控制能力,江西石油对集中采购物资供应商实行量化考评,以确保公司生产经营和工程建设物资安全、及时、经济供应。
共同参与,综合考评
江西石油制定《供应商履约情况评价标准》《供应商考评表》和《加油机供应商综合考评表》下发至各地市公司。由各地市公司发展规划部牵头,组织开展本单位供应商量化考评,各物资使用部门如零售管理部、安全数质量监督管理部、非油品部、燃气办及经理办等部门共同参与。
在对供应商的考评中,各地市公司本着严肃认真、实事求是、高度负责的态度,对本单位去年以来各类物资使用情况及供应商履约情况进行全面调研和分析评价的基础上,对供应商进行评分。审计部门、纪检检察部门负责对此次供应商考评过程进行全程监督。
在物资采购中,加油机是江西石油在经营生产中的重要采购物资,因此,在此次综合考评中,单列出加油机供应商综合考评项。由零售管理部门通过对本公司所有在用加油机品牌组织检查,或通过零管系统从基层加油站一线抽取相关数据,负责对加油机使用进行考核;安全数质量监督部通过对本公司所有品牌抽查至少一次,负责对加油机运行稳定性及加油机整体安全性进行考核;各地市公司发规部通过对本公司所有品牌抽查至少一次负责对加油机供应商的采购执行情况进行考核,并汇总综合考评结果。
除加油机供应商以外的集中采购物资供应商,由发规部门负责对供应商整体实力进行考评,并汇总最终考评结果。各设备物资使用相关部门对相应口径供应商履约情况进行考核。
自下而上,层层评价
各地市公司采取自下而上、层层评价的方式,认真听取县公司、加油站、油库等基层单位的意见和真实需求,特别是认真听取一线加油站长、油库主任、加油员及油库员工对物资设备的使用意见,而不是仅凭供应商的书面介绍和口头承诺。
江西石油集中采购物资供应商动态量化考评,主要包括整体实力和履约情况量化评价,以整体实力评分×50%+履约情况评分×50%,计算考评得分。其中,整体实力评分是按照物资类别或品种,对供应商的基本资质、设计研发能力、生产能力、检验能力、仓储运输能力、质量保证体系、售后服务体系等方面进行评价,满分100分;履约情况评分是由各物资使用部门从质量、服务、交货、性价比等4个方面,按照非常好、好、一般、差、非常差等5个档次进行评价,满分100分。
依考评结果,实行分级管理
各地市公司按照量化考评的要求,认真组织调研分析,真实、准确、可靠地填写有关信息,做到有据可查,调研形成的供应商考评表真实上报至江西石油发规规划处,统一归总、分析、整理。此次考评结果出来,江西石油将在全省公布,记入供应商档案。江西石油依据考评结果,对供应商进行分级,按级别实行相应的采购管理。