近年来,金陵石化物装中心在精细管理上狠下功夫,做实保供降本工作,既“抱西瓜”,也“捡芝麻”,通过实施价格跟踪监控、优化采购管理、规范各项招标等措施,深入挖潜效果,降本节支显著。
2013以来,该中心累计节约采购资金3.76亿元,组采+自采资金节约率达7.59%。
日跟踪,严控价格
“材料:普通螺纹钢∮20mmHRB400,分类号:01,供应商:扬州某公司,采购价2134元,BW平均价格2081元,监控情况:价格异常。”10月20日,该中心物价监控员丁梅正仔细监控19日采购物资价格,发现此项价格有偏离,将其分类后反馈给设材部相应的采购员整改,并及时返回说明情况。
丁梅介绍,目前她每天要监控和处理数百项这样的信息。
2013年4月开始,该中心实施物资采购价格跟踪监控机制,安排专人对自采物资价格实行“日监控、周通报、月考核”,对采购定价起到了有效的预防、警示效果,价格异常第一时间得到核查整改,防止价格虚高。
他们把前一天审批的ERP订单价格,与前三个月BW平均价格、市场价格、周边同类价格进行对比,发现异常,立即责成相关部门人员在3天内自查自改、核实反馈,上报复核备案,并按规定考核。近年来,该中心共发现和处理价格异常问题2300多条,降低了不合理价格,防止了价格偏离。
今年,该中心价格函询份数占采购订单总条数的0.04%,较前两年大幅减少,订价不合理的问题,基本得到了纠正。
抓大宗,也不放小
“中心煤炭、化工三剂、钢材采购金额占采购总额近50%,这是大头。”该中心主任吴晓介绍,“我们通过采取贴近市场定价、把握采购节奏、适时调节库存规模等措施,规避价格波动风险,尽力做到以最低价采购大宗物资。”
每天,相关部门人员密切关注三类物资价格走势,与市场价、区域价、石化价对比分析,提前预测和及时化解风险,做好与总部、兄弟单位的沟通协调,尽力集合需求、批量采购,降低成本。同时,他们优化月度采购计划,注重向信誉好、有实力、订价合理、质量体系完善的主力供应商倾斜,并加强运输、接卸、验收、结算等环节的管控,严把各个环节关。
近三年,该中心甲醇采购成本与兄弟企业相比,节约1951万元。今年初,在渣加催化剂更换采购中,引入国际品牌参与竞争,招标中标价比2013年减支3800多万元,降幅高达51%。在煤化工停工检修期间的液氮保供中,每吨采购价650元,比2013年采购平均价降低260多元。
同时,他们在每月煤炭采购中,根据生产消耗和市场情况,适时调整采购量、库存量和供煤渠道,推行徐淮五矿价格与秦皇岛平仓价建立联动机制,并加强煤炭途耗、铁路延迟费、劳务费、运输费和维修费的管理,逐项分解指标,层层落实责任,从严考核。今年1~8月,动力煤和原料煤总价同比上年减少采购资金6300多万元;煤炭途耗降至0.02%,创历史最低;铁路延迟费降至59万元,同比2013年压减了56万元。
严招标,透明采购
10月20日,该中心框架协议管理员刘序沐,正整理下半年电工仪表框架协议招标文件,其中南京某公司为竞标单位之一。
近三年,该中心着力转变采购方式,大力推进开门采购、招标采购、框架协议采购,规范采购行,突出采购前期管控,让采购更加透明,做到“应招必招”、“能招尽招”。
他们对劳保用品,通过实施网上公示、市场调研、商务谈判等方式“开门采购”,比价寻找优质价廉货源,实际采购价格比网站或超市价格降低50%,去年,仅这一项采购降本达280余万元。
目前,该公司框架协议采购率达95%以上,办公用品、劳保用品、日用电器、耗材工具等通用类物资,全部采取招标签订框架协议,采购价格与BW平均价比降低11%以上。
2013年签订了65个框架协议品种,其中17个品种价格下降10%;2014年签订了36个品种,平均价格下浮5.2%,其中在线可燃有毒气体报警仪价格下浮26.8%;2015年新签39个框架协议品种,平均价格下浮7.6%,其中五金价格与BW平均价比下降30%。