12月10日至11日,集团公司办公厅组织档案验收组对广州石化催化裂化装置节能降耗及气分改造、炼油污水污污分治工程、热电站3号、4号煤粉炉烟气脱硫脱硝改造、200万吨/年催化裂化装置烟气脱硫脱硝、热电站CFB锅炉烟气脱硫脱硝改造、水体环境风险防控措施、华德公司南边灶油库增建原油储罐等7个项目档案进行验收。
验收期间,验收组听取了项目建设、工程监理及档案工作管理情况汇报,通过现场询问和抽查档案实体的方式,按照《中国石化建设项目档案验收细则》,对项目档案管理体制以及项目档案完整、准确、系统和安全保管情况进行了全面检查。
在12月11日下午召开的验收讲评会上,验收组从四个方面对广州石化档案管理工作给予了充分肯定:一是项目档案管理机制健全;二是项目档案过程管理有效;三是项目档案案卷整理规范;四是项目档案实现了数字化管理,并能提供网络化利用服务。
验收组认为,广州石化催化裂化装置节能降耗及气分改造等7个项目档案能够达到完整、准确、系统的要求,较好地反映项目的建设过程实况,满足项目运行、维护、管理的需要。经验收组评议,同意通过档案专业验收。
验收组同时指出了广州石化档案管理工作存在的不足,要求广州石化对验收过程中提出的问题及时整改完善,举一反三,规范管理,做好后续办理完毕行政许可文件的及时归档工作,进一步细化项目档案工作管控流程,确保项目档案资源建设及时、完整,为公司生产经营工作提供支撑。
广州石化副总经理周峰在会上做了表态发言,要求相关单位重视验收组提出的意见和建议,举一反三抓好整改;要以本次档案专业验收为契机,梳理档案管理中存在的问题,进一步补齐短板,推动公司档案管理工作再上新台阶。