无论严寒酷暑,还是刮风下雨,每天早上不到7点,湖北
十堰石油白浪油库的职工就站在各自岗位,为一天的工作做好准备,然而他们正式上班时间是早上8点。“为兑现每天7点半准时发油的承诺,让顾客满意,我们辛苦点,也值了。”油库职工小蒋说。
今年以来,面对严峻的市场竞争,十堰白浪油库立足实际,不断完善服务、优化运营、提升品质,一切围绕经营做文章,得到广大购油客户的一致认可,有效增加了忠诚度,提升了经营效率,助力增销创效。
每一名员工都是“代言人”
“以前,门卫的职责就是搞好入库安全检查、负责登记,而现在他们还要做好对外服务,当好第一接待人。”刚一到白浪油库,油库主任李全庆便指着门卫室向笔者说。
打铁还须自身硬。白浪油库从强化员工服务意识入手,通过每天晨会、每周例会、班组活动等平台对员工进行宣贯,开展“如何提升服务”大讨论,切实转变员工思想定位,将优质服务理念牢固于心,变“要我服务”为“我要服务”,让每一个岗位都主动融入到服务经营的大环境之中。优质的服务离不开员工高水平的业务技能,白浪油库对各岗位工作职责和服务职责进行细化,让每一岗位员工知道自己该做什么、怎么做,并定期组织员工进行业务知识考核,对考核不合格的员工进行“回炉”再造,对新员工严格实施岗前培训,经考核合格后方能上岗,确保每一位员工都是业务能手。
同时,他们创新考核机制,将服务纳入绩效考核,班组长考核得分由客户反馈情况决定,班组长再根据小组成员日常服务质量对组员进行打分,形成“班组长服务组员、组员服务顾客”的机制,倒逼各层级不断强化服务。
在客户服务大厅墙上,除了悬挂有规章制度,还有一块油库工作人员信息公示牌,把每一名员工的岗位、姓名、电话、服务承诺都清清楚楚晒出来,并公示油库主任投诉电话,即让顾客监督,也对员工进行警示。
“油库是公司的形象,我们是油库的形象,如今我们每一位员工都是石化品牌的代表。”油库发油班长小郭说。
每一滴油品都要严把数质量关
白浪油库平均每天收发油品超过1500吨,发油近50车次,数年来,没有发生过一起数质量事故,多次被上级公司评为“先进油库”和“安全生产先进单位”。
“白浪油库干净整洁,功能齐全,工作流程规范,每一个环节都做到细致严谨,到这样的油库来提油,我们放心。”这是白浪油库联合商业客户部组织直批新老客户客户到油库参观时,一名顾客由衷感叹。
今年以来,白浪油库坚持问题导向,将数质量等顾客最关切的事项列为工作重点,不断完善制度,加强油品出入库检测,严把数质量关,践行每一滴油都是承诺。他们定期对计量器具进行检测,对合格的计量器具进行建档,并做到分区摆放,对不合格的计量器具坚决停止使用;每收一车油品必须做到先化验合格后再进行计量验收;每天对储油罐等设备设施进行一次以上巡逻,确保设备完好;每天发油时对每一个品类的前三车油品进行取样观测,并在之后的发油中随机抽取油样观测,确保油品无异样;增加油品密度测算次数,由之前的每天早上一次测量改为每天早中两次测量,让密度误差最小化。
十堰郧西一黄姓老板在
中石化购油已一年多,每次均按照自己加油机销售走字数测算数量,一直没有出现过问题,对中石化相当放心。但今年4月份,该客户使用一车油品后怀疑发油数量不足,得到反馈后,白浪油库会同商客立即赶赴现场,通过对客户加油机进行校验,发现发油误差远远超过国家允许值,经换算后油库发油数量充足,也及时为客户挽回了损失。“中石化油品不仅数量够,人的素质也高,真是不好意思,误会你们了。”事后,黄老板充满歉意地说。
每一位顾客都享受“VIP”服务
一来到油库门口,我们就看见一块崭新的提油业务流程指引图,清楚的标记着提油的每一个步骤和地点,这是白浪油库专为新客户设立的一项便民措施。
“任何一个环节的疏忽,都可能造成顾客的不满意,进而流失,油库作为和直批客户打交道最多、最直接的一个单位,搞好服务我们责无旁贷,任何一名顾客只要来到油库,就是VIP。”油库管理员小李说。
今年,白浪油库通过开展周五主任办公会、领导接待日,建立主任日常巡检等机制,并设置意见箱,广泛听取顾客和员工意见,收集一批建议,经调查后有针对性的进行改进,不断提升油库接待环境、完善服务功能,并逐一向顾客进行反馈。
针对接待大厅硬件设施不完善,油库购置了饮水机、书架、空调等基本设施,并对大厅进行装饰靓化,营造良好的干净整洁接待环境;针对客户反映提油时间过长、沟通不及时的问题,白浪油库一方面设置信息公示牌,对次日收发油等特殊情况提前公示告知广大客户司机,另一方面与直销互动,通过直分销油罐车档案,不断熟悉、完善车辆和司机信息,组建微信群,畅通沟通渠道,将次日发油信息在第一时间通知到客户,避免出现司机空跑空等的情况;针对提油高峰期,或者避免部分司机为了多赶一车油,又担心油库下班等情况,油库实施预约发油,并适时延长发油时间;对一些设备与白浪油库不配套的油罐车,白浪油库积极改造现有设备,在确保安全和合规的前提下,让每一个油罐车都能顺利装上油,受到顾客的一致好评。
优质服务还延伸至库外。某汽车公司是十堰石油的长期合作伙伴。今年3月,该公司反馈从洛阳炼厂直达的一批油品数量短缺。了解情况后,白浪油库立即派出由计量班长等精兵组成的工作组,赶赴客户公司油库,共同查找原因,成功避免一起数量纠纷事件。