按照管理制度要求，在防冻防凝准备工作中，各作业部必须编制“一表一图一单”，一表即《防冻防凝人员职责分工表》，各作业部全部防冻防凝控制点均细化分工到人，做到全员、全天候、全方位控制；一图即伴热线流程图，各作业部必须逐套装置、逐条流程核对勘查并绘制伴热线流程图；一单即《防冻防凝控制点检查清单》，在防冻防凝工作中，班组人员必须将防冻防凝检查发现问题及处理措施等如实记录。
结合严峻的环保形式，沧州炼化对涉及装置联锁和环保在线监测的仪表，实施防冻防凝“一表一案”，即结合运行原理、硬件组成以及运行工艺条件的不同，为每台联锁仪表和环保在线监测仪表量身定做冬季运维方案，明确故障维修策略、冻凝应对措施等，确保装置平稳过冬。
为使防冻防凝措施切实落实到位，沧州炼化今年的防冻防凝考核办法更为细化，惩罚力度更大。冬季生产如若出现设备、管线冻裂及重要仪表冻凝故障，在给予作业部一定处罚的基础上，引发严重后果的，则直接升级为事故进行处理等。今年，他们还新增加防冻防凝奖励办法，年度防冻防凝工作结束后，工作效果考评排名前五的作业部将获得奖金奖励；运维单位在冬季生产期间内未发生重要仪表冻凝事故，则给予一次性奖励两万元。
