轻资产,为管理减负。过去,为了方便项目使用,钻机项目组所属公司拥有吊车、叉车、集装箱、千斤顶等多类设备。今年5月,钻机项目组改革调整后,将现有资产进行梳理,发现部分设备处于闲置状态,使用频率并不高,但仍要承担设备维护、保养工作及相应的管理成本。“项目高质量运转,必须为管理减负。”钻机项目组下定决心。经过逐项排查、梳理和沟通,他们将不常用的冗余设备调拨至其他使用率高的兄弟单位,既盘活了资源,又为项目管理卸下了多余的包袱。
减流程,让项目提效。“审批链条长、执行流程多”是影响项目效率的常见问题。对此,钻机项目组在不断优化流程,提高审批效率方面下功夫。一是通过改革减少了审批层级,将原来的两级审批转变为一级审批,缩短了审批周期。二是对采办流程进行优化,缩短采办审批路径,同时对采办相关记录表格认真梳理、合并,将原来需要填写的16个采办表格压减为6个。据测算,改革后的常规采办周期较以往平均缩短了10天左右。
精机构,促科学降本。钻机项目组改革变动最大的,要数对人员机构的优化。过去,钻机项目组人员分散在不同的单位,每执行一个项目便会集结一批项目成员,下一个项目亦如此。人员的不固定造成项目人才队伍难以持续培养和提升。改革后采取定岗定编,钻机项目组将成员加以固化,每年预计可减少14人左右的管理人员,管理成本相应减少。此外,人员的固化也有利于专精尖项目人才的培养,便于项目经验的持续积累,为钻机项目的高质量运行奠定人才基础。