对于安全管理工作,如果一批人员的人身意外伤害险到期了,要怎样快速便捷筛出他们?如果专项培训过后又有一批新入场员工,哪些参与过培训,哪些未被培训过?
安全管理内容不仅仅是现场巡检,内业管理也是非常重要的一项。每一个人从入场到离场,有三级教育、体检、各种培训等几十项内容需要记录。为使安全管理信息清晰,便于统计管理和分析数据,2016年下半年,
十建中天合创保运工程项目部开始建立安全数据库。
整个数据库由两部分组成,一部分是以表格形式呈现出来的人员信息台账,另一部分是以个人为单位、以文件夹为单元、用班组来分组的一个个包含个人各种证件或安全活动见证资料的文件包。
两部分数据以超链接的形式进行对应链接,这样,在台账中随意点出某人的某个信息,就可以一目了然地看到具体内容;同样,打开文件包中任一班组的任何一个人的文件夹,就能够看到关于此人的所有信息(包括身份证件、特殊工种证件、参加安全教育活动名情况等等)。
项目安全部从编制表格、建数据库、收录信息到数据时时更新,截至目前,数据库已经相对完善,实现了自动生成项目人员流动比率柱状图、人员年龄分布图和自动提醒等功能,而这个自动提醒功能可以在体检到期前几天人员信息自动变换颜色。
数据库还可以呈现出员工培训情况,这不仅给后续安排培训工作提供了更为合理的依据,也可以调动各管理人员参与安全管理工作的积极性。数据整理的意义还在于它可以给出在厂的人员年龄分布,有助于劳动力水平的确认,进而促使我们选择更适合的安管理方式,提高安全管理水平。
项目安全部将继续完善数据库,使其更加系统地反映项目情况,促使安全工作更加稳步、有效地开展,进而促使项目安全综合管理水平提升。