“与同类企业相比,
维修费的管理由原来的中下游水平上升到中上游水平。” 说起维修费管理取得的效果,
沧州炼化设备工程处高级主管何玉军脸上露出了笑容。
日前,沧州炼化针对维修费存在的问题,从设备信息化提升、加强计划性管理、实行修理费分解、抓大放小等关键方面入手,下大力气加大维修费管理,让修理费由过去的被动管理变为现在的主动管理,从而实现了维修费用可控。
在设备信息化提升方面,他们不断提升软件应用水平,实现系统全部线上管理,他们还想办法解决了系统中存在的问题,对系统不断升级改造,使系统更加适合维修费管理的需求。
在计划性管理方面,他们重新修订修理费制度,加大维修费用的计划性管理,将各专业每年的费用清单进行梳理,将常用费用和突发性抢修费用进行分类形成费用清单,分配到各专业形成费用指标。他们利用EM系统严控工单,将公司所有的修理项目纳入工单管理,严格执行工单下达后才能现场施工的程序。在此基础上,通过检维修费用管理系统规范外委费审核流程,使每项检修任务工单、签证单、预决算书、结算书一一对应,做到全部线上留存,有据可查,永久保存,使费用管理更加合理合规。
在修理费分解方面,他们将修理费分解到各使用单位,在按各单位分解的基础上进行专业分解,将电气、仪表、计量、质检专业修理费单独划分,总费用由专业控制,使各装置及专业费用控制更为合理有效。他们还对修理费施行分级管理,按照责权对等原则进行分级管控,简化流程,对设备泄漏等紧急任务不需要线上逐级审批,作业部设备主任可直接下达抢修工单,以提高工作效率。同时,继续实施5000元以下的修理费作业部自由支配,由作业部设备主任直接下达月度计划工单。
在加强分析监控考核方面,沧州炼化将费用管理由指标严控转变到费用监控,每月按照费用去向对作业部的修理费进行统计,出具修理费使用分析报告,分析修理费使用的合理性、合规性、真实性,对修理费使用不合理的地方进行改进,并按照总额年度分配,月度控制,特殊情况申请说明,跟踪兑现考核。