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石家庄委托管理激发小加油站活力

日期:2007-05-22    来源:中国石油石化  作者:中国石油石化

国际石油网

2007
05/22
16:02
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关键词: 石家庄 激发小加油站 活力

     在中国石化河北石家庄分公司长安片区的河东第二加油站,王站长高兴地告诉我们:“我们站是个地道的小站,销量不行,原来我的工资水平也就人家大站的加油员水平,后来可以了。”王站长说的现在、后来的分水岭其实是河东二站在2006年9月实行委托管理改革前后。改革后,河东站2006年9-12月较前8个月月均销量增长了11.2%,站长平均工资增长了23.4%,加油员工平均工资增长34.78%,吨油运营费用下降了18.34%,河东二站的变化折射出一种新的小站改革模式获得成功,那就是委托管理。
  中国石化河北石油分公司在营加油站中,年经营量1200吨以下的站点有1376座,占加油站总数的62.3%,合计零售量仅占该省零售总量的17.3%,而用工却高达3927人,占该省加油站用工总量的32.8%;年人均零售量167.6吨,仅为该省人均成品油经营量的55.1%,而且小站大都地处偏僻,存在很大的管理、安全隐患。因此,无论从经营角度、管理角度,还是从安全角度来讲,小站改革都势在必行。

  最近,河北石油分公司致力研究推行小站改革的一种新模式—委托管理,经过近半年在石家庄市公司试点运行,在解决上述“三低三高”问题取得了很好的效果。

  “加油站管理公司”

  河北石油分公司实行小站委托管理模式,其运行的基本条件是要找到委托对象—加油站管理公司。

  加油站管理公司是自负盈亏、独立核算的法人实体,受石化系统地市公司委托,按照合同约定对加油站履行目标管理责任,具体负责加油站的现场销售作业、资产设备使用和保管、人员和费用管理,并取得相应报酬即管理费用。考虑到对加油站管理熟悉程度的原因,可以优先考虑依托石化系统的改制企业成立(确保改制公司与石化系统不存在隶属关系)的加油站管理公司,或由与石化系统协议解除劳动合同,有一定管理、活动能力的员工依法成立的加油站管理公司。如有多家加油站管理公司符合条件,就以公开竞标方式确定管理者。

  加油站管理公司具备上述资质后,石化系统地市公司即可与其签订《委托管理合同》,各自按照合同约定行使自己的权利,履行相应的义务。石化系统地市公司对加油站管理公司核定销量任务,明确管理要求,实行风险抵押,在所有权、经营权不变的前提下,将改革小站的部分管理权委托给加油站管理公司管理。委托管理的主要内容包括:经营量、规范化服务管理、站容站貌管理、财务管理、安全管理、数质量管理、设备管理。委托管理站的经营管理都以《中石化加油站管理规范》和省、市分公司出台的加油站管理规章制度为标准。委托站的证照、标识不变,产权证书仍由石化系统地市公司持有,委托管理站的油品经营收入全部归石化系统地市公司所有。

  “五统一、两确保”

  为保证委托站管理服务水平,维护中国石化品牌形象,合同中明确要求委托管理站要坚持“五统一、两确保”的原则,即统一进货,统一价格、统一管理标准、统一数质量管理、统一规范服务,确保安全无事故,确保中国石化品牌形象。委托管理站新员工上岗前必须经过石化系统统一培训,考核合格后方可上岗。石化系统地市公司、市零售管理部以及委托管理站所属片区ME及助理,对委托管理站负有同自营站一样的管理、监督、协调职责,委托管理站的经营管理指标与片区经理及助理的薪酬考核挂钩,和市县一体化改革所确立的管理流程相一致。

  “明确主体、严谨操作、完善制度,强化监管”是委托管理改革模式切实可行的基本保证。委托管理站运行初期,如果操作不到位,很容易发生操作主体的混淆,对此在实际工作中要做到明确主体,严谨操作。如:对委托管理站的员工,系统正式工轮换到自营站工作,改革用工方式员工根据自愿原则自行选择留在委托站或轮换自营站,其他方式用工在确保与石化系统不存在劳动关系的前提下,与加油站管理公司建立劳动(劳务)关系,录用、辞退要由加油站管理公司履行相关手续,签订相关合同,负责其工资待遇、缴纳相关社会保险,并为其投保人身意外伤害保险。

  为使改革平稳运行,公司还要求加油站管理公司对委托管理站的原有员工要优先聘用,并由石化系统地市公司零管、财务、人事部门负责人配合加油站管理公司与委托管理站站长签订《目标责任状》、加油站资产交接单、承包费用明细单,指导加油站管理公司与委托站员工签订《劳动合同》和《上岗协议》。每月对委托站的绩效考核,可以由石化系统地市公司零售管理部协助,但考核主体必须体现为管理公司。委托站站长的调整、聘任可由地市公司零售管理部提出相关意见,但必须由管理公司出具相关文件等等。在实际操作中如果委托站在运行中主体不清,容易给企业形成新的潜在法律风险。

  为保障委托站正常运营,石化系统地市公司向加油站管理公司派驻专业管理人员,充实其管理力量,并逐步完善工作流程,建立沟通反馈制度。在加油站管理公司执行日常管理的同时,地市公司也要加强对委托站的监管,零管、财务、人事部门相应建立委托站销售、商品、费用、人员信息台账,通过网络与加油站管理公司做到信息共享,同时对加油站管理公司形成了有效监督。加油站管理公司按要求制定出台《加油站管理公司管理职责》、《管理目标》、《加油站管理公司工作程序》以及《加油站管理公司对管理人员的考核办法》等规章制度,严格做到每月对委托站进行1~2次全方位检查,与石化系统地市公司零售管理部建立每月例会制度,及时沟通委托站的检查、监察情况。

  基本目标

  “规避风险、标准不降、费用不增、销量不减”,是委托管理改革模式实事求是定位的基本目标。经过此项改革后,河北石油分公司2900余人与企业解除了事实劳动关系,降低了人工成本,劳动纠纷、员工人身安全等各种用工风险随着上述规范操作有效转移。通过加强资金监管,防范资金风险;通过推行实物负责制、强化监督检查和收取风险抵押金的方式规避商品风险,而且由于妥善安置了委托管理站内原有员工,指导监督了加油站管理公司规范用工,确保了员工思想稳定,企业和谐。

  按照与加油站管理公司合同规定,石化系统地市公司全权负责油品定价、进销存运作组织,并对委托站提供运营标准和必需的技术指导和服务,地市分公司、市零售管理部、片区ME及助理,还可对委托站进行管理、监督和协调,可以保证委托站达到石化系统自营站经营、管理等各项标准。

  由于加油站管理公司是自负盈亏、独立核算的法人实体,所以对小站委托管理必然增加管理费和税费,但根据试点石家庄市公司数据统计,2006年8-12月份该公司共增加委托管理费22.6万元左右。在管理费增加的同时,通过加大对委托站经营费用的控制,同期委托管理站日常操作性费用支出为48.86万元,较上年同期的52.5万元减少3.64万元,同比降低6.93%,吨油费用由279元降低到219元,降低60元。

  石化系统还可以对拟委托管理站近两年来的各项费用、用工、销量进行详细的测算,科学核定各项管理指标。如:对于费用指标,本着“节能降耗,降本压费”的原则,将拟委托管理站日常经营管理费用标准较上年下浮30%。对于委托站的用工指标,不是放手不管,而是要求加油站管理公司严格按照销量定编,合理确定拟委托站用工人数,确保委托站正常经营。为保证委托站实现增量目标,可按照每年销量增长5%~8%的比例,核定拟委托站的经营量,按月分解。在对加油站管理公司每月的考核中,按照合同约定,根据销量完成情况兑现管理费用,超量增加,欠量扣减。同时约定,由于中国石化的原因不能保证委托站的资源供应,导致不能完成销售任务的,按一定比例给予费用补偿。

  经过几个月的委托管理改革模式地运营,加油站零售量增加、用工减少,河北石油分公司人均劳效有了较大幅度提高,年人均成品油经营量由2005年的293吨提高到2006年的325吨。同时,改革小站员工的精神面貌也发生很大变化,积极进取的意识增强,服务工作标准也有了较大提高。

  石家庄市公司纳入改革的54座小站,2006年8-12月零售量较上年同期增长了23%,平均单站日销量较去年同期增长23.3%,委托站员工收入也较改革前有了明显的提高,人均月收入提高100~200元,而且委托站同时接受加油站管理公司、石化系统地市公司零售管理部督查队、片区经理三方的监督检查,管理力度更加强化,管理水平有了新的提升,实现了企业、加油站管理公司和委托站员工三赢的大好局面。

  目前委托管理小站改革模式还处于初步运行阶段,还有许多问题需要去逐一发现、解决并完善,试点单位将密切关注委托站的经营管理情况,确保委托站健康运行。

 

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