一是提前安排，及早布置。湖北石油要求各市州石油分公司成立营销专班，建立农情瞭望站，在第一时间掌握三夏和抗旱用油市场信息。为确保乡镇加油站的柴油不断档，湖北石油近期组织了10万吨柴油资源，物流配送部门不分昼夜把油品配送到站，油库及时安排夜间发油。同时制定保供方案和应急预案，提前储油备车，检修设备。建立客户档案，记录好农户的机械型号、用油量和联系方式，做到一卡在手，客户不丢。
二是沟通衔接，确保资源。湖北石油成立三夏和抗旱用油供应调度领导小组，由物流、商客、零售等中心负责农业乡镇加油站油品的紧急调拨，直接对站长服务。省、市两级石油公司提前与各级农机部门沟通和衔接，掌握各地三夏和抗旱情况、农机作业安排和需求规模信息。在资源调度上向襄阳、孝感、荆州、荆门、黄冈和宜昌等农业主产区倾斜，确保乡镇加油站油品供应，加大柴油资源投放力度，保质保量地及时配送油品，方便农民在家门口购油。
三是提供便利，优质服务。在国、省道沿线和农村、乡镇周边设立农机专供站点，为农机设置专用加油通道，并张贴各类横幅和标识，为农机和运送农产品车辆提供绿色通道，享受优先供应。同时为农机手、农户准备休息室，提供饮用开水、煮方便面和常备药品等贴心服务，为有需要的农民代购农药、化肥、种子等生产资料。根据在营加油站的数量、地理位置，按照重要时间段、重点区域、重点投放的原则，确立三夏和抗旱用油重点保障站，建立24小时值班制度，确保三夏和抗旱农用油车辆随到随加油。对因交通原因不方便购油的农户，湖北石油充分发挥流动加油车灵活、快捷的特点，直接将油品配送到田间地头，送到农民手中，为农民提供上门服务。
湖北荆州石油分公司在5月24日举行的湖北省小麦跨区机收出征仪式上，将对全市所有农机户做出郑重承诺：柴油供应不断档，送油服务不断人。为切实履行承诺，荆州石油从上月起就备足3万吨柴油，分别投放到全市112个乡镇加油站，并给全市农机户印发了乡镇加油站的地址和供油电话，农机户拨打就近的加油站供油电话，该公司将提供送油服务。为防止农机户因使用润滑油不当对农机造成伤害，影响收割进度，荆州公司还通过各加油站点为农机户提供免费润滑油用油指导服务。
