冀东油田是集团公司第一批ERP项目推广单位之一,2009年11月组建项目组,2010年7月完成ERP系统建设正式上线运行,2010年10月实现单轨运行,目前系统运行平稳并在经营管理工作中发挥着核心作用。
由于冀东油田实行业务分段、代储代销的独具特色的物资管理方式,ERP物资模块建设一度困扰着项目组成员和内外部顾问。经过紧密配合,通力合作,创新思维,项目组成功开发了18个采购流程,占物资模块总流程的50%。
ERP系统上线运行后,从投资立项、申报财务计划、物资采购全过程,到入库、发放、现场物资回收,每一个环节都达到了规范化、精细化管理要求,所有业务人员实现信息化、自动化、无纸化办公。与以前的物资管理系统相比,极大地降低了劳动强度,提升了业务效率。ERP系统数据准确可靠,报表功能强大,不仅实现了信息资源共享,而且有利于物资采购全过程的实时监控,打造了科学、透明的“阳光采购”平台。