近日，西南油气田公司三级单位电子文件系统推广应用工作全面启动。至此，西南油气田公司成为中国石油第一个将这一系统覆盖到基层作业区的地区公司。
电子文件系统是中国石油信息技术总体规划中办公管理标准化项目的重要组成部分，是中国石油信息化建设的一项基础性工作。这个系统对于西南油气田这样区域高度分散、地理环境复杂的地区，更是有着重要的现实意义和推广价值。西南油气田公司两级机关正式应用这一系统以来，改变传统办公理念，优化和规范办文流程，实现文件传输的“零距离发送”，两级机关员工感受到了切切实实的方便和快捷。
近几年，西南油气田不断加快天然气勘探开发步伐，以前涉及产能建设的相关文件报、批在途传输时间累计要20天。如今，将这20天用于产能建设的话，由此节约的直接成本和多钻进尺产生的经济效益非常显著。在推广应用过程中，西南油气田公司分步实施、强化培训、创新方法、加强管理，系统推广应用工作“实施周期短，覆盖面积广，整体见效快”。中国石油股份公司总裁办、信息管理部对此予以充分肯定。
西南油气田公司三级单位电子文件系统推广工作，也正是在公司两级机关电子文件系统应用取得良好成效的基础上，向三级单位延伸的系统项目。这次推广应用工作共涉及公司11个二级单位下属的133个三级单位，管理人员2022人。在时间紧、任务重、工作量大的情况下，对于三级单位电子文件系统上线运行，采取完成一个、测试一个、合格一个、启用一个的办法，在具体推广过程中，严格做到“任务落实到人，时间精确到天”，制定工作运行大表，严格控制时间进度，切实加强对推广范围、进度、质量的控制，细化阶段考核目标，明确任务分工，加强协调配合，培养团队精神，确保执行效果。同时，各基层单位设置技术支持及运行维护小组，及时、主动地收集、跟踪、解决用户使用过程中出现的问题，确保系统正常运行。
