8月10日,经过中国石化集团公司专家组为期2天的验收检查,广州石化千万吨炼油改扩建工程顺利通过项目档案专业验收。
8月9日起,以齐鲁石化档案馆馆长王方栋为组长的集团公司和广东省档案局组成的档案验收专家组一行7人,通过听取汇报、现场抽查档案实物、提问等方式,对广州石化千万吨炼油改扩建项目档案的完整性、系统性、准确性和安全保管情况进行检查和验收。
验收讲评会上,专家组围绕总部对工程项目管理和归档文件的完整性、准确性、系统性要求,对广州石化千万吨炼油改扩建档案管理工作领导重视、体系健全、管理规范、不断完善等工作成绩予以肯定。同时指出了抽查部分报验文件和电子文件存在归档不全等问题,并提出了整改意见和建议。
按照公司竣工验收工作的部署和要求,档案管理部门将千万吨炼油改扩建工程项目档案验收列入年度必保目标任务,进一步规范项目档案归档程序,明确归档职责,加强组织协调、狠抓任务落实,终于如期完成项目的验收任务。
“各单位一定要根据专家的意见和建议,结合自身实际,完善管理、加强指导、严把质量,进一步加强档案基础设施建设,不断提升档案管理工作水平。” 项目通过验收后,广州石化总会计师周峰对档案管理工作提出了更高的要求。