2月10日上午，参加化工销售华南分公司职代会的职工代表发现了一个变化：原来沉甸甸的会议文件变薄了，去年104页的会议材料今年只有19页，除了公司年度工作报告，其他需要审议表决的材料已经提早一天通过办公系统发放到了每位代表手上，材料不装文件袋，也不配笔和笔记本，进一步体现了该公司勤俭简洁的新会风。
按照惯例，职代会审议的材料比较多，除了工会费、福利费、绩效考核等等材料，还包括领导班子成员述职报告，全部打印放入文件袋，自然也就厚厚一大叠了，而且有的材料在会议结束后需要立即收回。按照100个文件袋每袋文件100页计算，每年职代会印刷文件不少于1万页，造成的浪费可想而知。教育实践活动中有职工建议：现在信息化办公非常方便，公司大型会议的材料尽量通过信息平台发放，不仅快捷方便，还节省了办公费用，但是由于大家平时都习惯了开会时需要手里拿着文件写写画画，没有纸质文件就不习惯，所以这项整改工作也就没有彻底落实到位。
在教育实践活动“回头看”工作中，该公司在检视整改落实情况时，发现周三周四的无会日制度执行得很好，纸质会议材料的发放也明显减少了，但是在研究讨论职代会工作安排时发现需要印刷大量纸质材料，党委领导当即拍板：这是教育实践活动没有整改彻底的问题，从今年的职代会开始尽量使用IT系统发放会议文件，不再大量印刷会议材料。随后会议组织部门联系公司信息管理部门，巧妙解决了电子版会议材料的发放和回收问题。
