近年来,面对日益严峻复杂的法律环境,安庆石化法律事务部紧扣企业实际,围绕中心工作,突出风险防范,严格合同管理,有效防范合同中的法律风险,切实维护公司的合法权益,促进了公司依法治企,规范经营。
在日常工作中,安庆石化法律事务部坚持公司利益至上,刚性执行国家《合同法》和中国石化、公司的合同管理规定,通过制度宣贯、上门培训、提前介入、现场参与、文本审核、监督考核等方式,认真发挥法律管控、法律服务、法律监督作用。
他们按照公司从严管理和内控制度的要求,按季度对物资采购、工程建设、检维修、产品销售4个重点板块的合同业务,采取抽样检查、实地查验等穿行测试方式,对30个细化控制点进行内控一般合同管理业务流程测试,并出具测试评价报告,避免合同涉法风险。针对一些新业务、新流程的调整变化,他们及时与合同主办单位沟通联系,保证业务顺畅,合同规范。
他们克服合同管理岗位人员少而合同业务多的实际困难,积极参与各类合同(框架协议)的分交、招投标、评议标和谈判,为依法签订合同创造有利条件。今年4月份,他们还从防范法律风险,规范合同管理出发,对近几年来公司所有对外合同业务进行了一次全面梳理,结合公司实际,按照“高效、可控”的原则,报公司批准,重新下达了合同委托代理人、复代理人的委托范围和权限,确保一事一授权,合同有效。
去年底,总部出台了新的《合同管理办法》,对合同管理提出了更加严格的要求,规定除发生安全生产事故、自然灾害事故、设备故障停车等生产经营过程中急需采取措施的特殊情形外,合同均应“先签约,后履行”。为避免合同倒签的现象,法律事务部坚持源头把关,传递压力,进一步加大了对合同日常监管和检查通报的力度,强化合同主办单位依法合规意识,有效遏制倒签合同的现象。
据统计,今年1-5月,法律事务部共审查各类454份,提出合同审查意见159条,有效防范了合同风险。