近日,中石化森美(福建)石油有限公司借助计算机技术,优化固定资产管理方式,推行固定资产信息流程化、动态化管理,努力提升固定资产管理效能。
该公司在标准化系统里增设固定资产数据季度核对模块,将固定资产季度数据导入模块系统,为公司各用户自动生成一个待办事项,各用户在10日内完成各自保管的固定资产的账实核对工作,内容包括资产保管部门、保管人、运营状态等信息。核对工作完成后,系统将确认信息自动发送到财务部门,财务部门再将相关信息录入系统,确保固定资产数据的准确性。
据介绍,每年1月、4月、7月、10月,该公司将分别对前一季度固定资产的数据进行流程化动态核对。通过核对,动态掌握固定资产使用情况、保管情况,并对闲置资产按流程进行及时处置,使资产管理真正落到实处,确保资产账、物与报表数据相一致。
推行固定资产信息动态化管理,落实资产使用部门和使用人员的管理责任,使每一位参与者都能够将信息彼此传递、分享,相互监督,在一定程度上促进了固定资产管理的公开化、透明化,保证了固定资产使用的最大效益。