9月18日,总部合同管理系统项目组实施顾问通过中国石化统一通讯系统对江西石油所有合同管理人员进行业务培训。
12家地市公司法律合同管理人员参加了此次分散实施的培训。本次培训的内容为分期实施的系统提升功能,主要包括:合同准备、订立、履行、终结等模块功能提升、合同电子签章优化、合同文档安全提升、板块定制化功能提升及法律风险点的识别与防控操作。
为及时有效地防范、控制和化解法律风险,全面深化落实中国石化法律工作“两个根本转变,推进法律风险防控工作系统化、规范化和标准化,2014年底,法律合同综合管理系统全面启动。
中国石化法律综合管理信息系统,是一套以中国石化局域网为基础,涵盖集团公司和股份公司、总部机关以及二、三级单位,包括合同管理、工商管理、授权管理、商标管理、纠纷管理、中介机构管理、法制宣传、法律培训、体制机制、法律风险管理、文档管理、决策把关等模块,具备运行监督、统计、分析、考核等功能的管理系统。
“本次法律综合管理系统升级,就是对合同管理模块部分内容进行更新,使之更完善更方便操作,从而实现企业法律业务有效集成和整合。要通过培训让所有合同管理人员及法律事务人员尽快熟悉和掌握这套系统,对企业在生产经营中可能存在的各类法律风险进行识别和防控。”项目组实施顾问胡小东介绍说。
这也是江西石油首次尝试使用统一通讯系统进行法律合同知识培训。不仅方式新颖,而且节省了成本,提高了效率。“视频画面清晰,声音流畅,大家就像面对面一样,进行交流,非常方便。只要大家约好时间,随时可以进行一场说开就开的培训或会议,大大降低了时间和财物成本低,收获与集中培训一样好,希望多多使用这种方式,对大家进行培训。”吉安石油李文凯说。