“信息化技术手段已成为我们降本增效的利器。”气电集团信息部张旭光高兴地说，“在深化质量效益年活动中，气电集团对信息化建设优化管理，降本近1000万元。”
消灭“僵尸账号”根除“隐患顽疾”
气电集团自2002年成立以来，现有员工9000余人，一共产生了各类基础系统(公用系统)账号12000余个。其间，由于人员变动，产生了大量闲置或废弃账号，俗称“僵尸账号”。“僵尸账号”的存在，既白白损耗运维支出，又构成信息泄密的安全隐患。
为此，气电集团总经理王中安在总经理办公会上强调，2015年气电集团要全面消灭“僵尸账号”，彻底根除这一潜在安全隐患“顽疾”。
“我们成立了账号梳理专项工作小组，大家都加班加点地干，目标只有一个，就是尽早把‘僵尸账号’消灭干净。”信息技术中心董世兴说。
经过几个月的辛勤工作，截至10月底，工作小组共注销各类过期、无效网络账号约400个，预计每年降低运维成本约8万元，计划年底完成“僵尸账号”的彻底清理。
“把‘僵尸账号’这种垃圾信息清理掉，不仅贯彻了总公司和气电集团降本增效要求，又规范了网络账号使用，更重要的是大大降低了信息泄露风险。”信息技术中心刘燕表示。
越洋视频：轻松0距离沟通9000公里
9月29日，气电集团与隔着太平洋和印度洋9000公里外的澳大利亚投资公司以视频会议的形式召开财务会议，其中集团本部参会20人。但是如采用现场会议方式，就算把20人减到4人，人均差旅按每人15000元计算，也要产生差旅费6万元。“4个人飞到澳洲去交流沟通，哪里比得上20人的业务范围的沟通效果。”气电集团财务资金部员工龙希强感慨地说，“集团的越洋视频会议系统效果很好，感觉就像在我们的办公大楼里开会面对面沟通工作。”
澳投作为气电最大、总公司第二的海外投资项目，几乎每周都要与集团本部财务、计划等部门进行会议沟通。截至11月初，已召开越洋视频会议60余次，初步估算，越洋视频会议节省了约200万元差旅费。
“目前，气电集团总部设有视频会议室5个，集团所属单位建设有61个视频会议室，截至目前，视频会议可实现年度降本好几百万元呢。”信息技术中心黄毅说。
扔掉“拐棍”"武装”自己队伍
2015年，气电集团SAP系统财务管理模块推广实施工作取得显著成效，这主要得益于管理模式创新，省去委托服务商，节省了外委费超百万元，同时“武装”了自己的技术队伍。
截至目前，气电集团自力更生，依靠自己，着力打造信息技术专业队伍。按照年度推广计划，预计年底，气电集团SAP系统财务管理模块将累计新增上线单位13家，届时气电集团SAP系统财务管理模块上线单位将突破100家。
“发挥信息数据对决策的支持作用，进一步促进气电集团和所属公司实现降本增效，也是我们今后财务信息化建设努力的方向。”信息技术中心胡文娟谈到气电集团下一步信息化建设时表示。
