2015年贵州石油积极开展应收款项清理工作,全年共清理7000余万元,应收款项余额同比降低49.1%。
他们成立省公司及地市公司“应收账款专项清理领导小组”,明确两级职责区分;全面梳理应收账款情况,制定清理方案,责任到人;以奖为主,重奖轻罚,激发员工清理工作的积极性。
同时,他们采取个性化清理措施。根据应收款项挂账内容,将款项划分成“投资项目”、“代垫施工方审计费”、“日常经营费用”、“员工工伤医疗费借支”、“呆坏账”等类别,针对不同类别制定“转投资”、“转费用”、“报核销”和对责任人“按月扣款”等一一对应的清理办法。根据挂账单位的不同性质,对外部单位挂账,采取积极走访、函证等方式,对接还款时间;对员工借款采取逐个催收、定期函证,落实还款时间。
他们还定期通报确保成效。按月对地市公司清理工作开展情况进行通报,及时反馈清理情况和存在的问题,对“疑难杂症”款项集体研究解决,保证清理工作按计划推进。财务资产处全体人员根据岗位分工的不同,对各自管理的业务内容进行清理,每月反馈清理完成情况,互相监督。