“物资采购涉及8个系统,操作繁琐,各系统间业务有断层、难以衔接,管控数据统计缺乏手段,无法实时提取数据,耗费大量人工进行统计分析计算,工作效率低下。”近日,物资供应管理中心张春玲深有感触的告诉笔者。
据悉,目前分公司物资管理涉及系统较多,且融合度低,标准不统一,无法实现基于标准化的全流程覆盖,无法及时规避物资管理风险,缺少信息共享通道,形成信息孤岛,制约物资管理整体水平提升。
针对信息平台在应用中出现的弊端,物资管理中心通过广泛征求意见,筹建西北油田物资供应管理信息平台,该平台将涉及计划、采购等8个板块,从实际业务单据中提炼,实用为主,便于理解、操作,降低从线下管理到线上管理的过渡风险,操作标准化,从数据源头把控数据准确性。
同时,该平台复杂业务逻辑后台处理,方便业务人员操作系统,通过信息化手段,将传统的人管转变为机管,进一步强化管理制度和岗位职责。且通过业务流转、消息推送、事务督办等信息化手段,将传统的人促事转变为事促人,提升员工工作积极性,有利于提高工作效率和事务达成率,新系统上线运行后,届时实现物资管理制度、业务流程标准化、信息化,提高油田物资供应管理整体水平。