1月5日,物供中心的2017年大修物资对接会从每周四的10点钟调整到了9点钟,这预示着大修物资采购的高峰期来临。
由分公司《2017年度炼油Ⅱ系列大修停工、检修、开工统筹图》了解到,本次大修拟在2017年6月底进行,有19套装置参加。已确定随大修同步实施项目72项,其中环保提标项目9项,安全隐患治理项目5项;大修同步零购、更新计划106项。
牵住长周期物资订货的“牛鼻子”
2016年3月29日,分公司2015大修总结暨2017大修准备会召开,吹响了物供中心新一轮保供战的号角。2016年5月底,大修作业部、机动部长周期物资清单开始提报,打响了今年大修物资订货的头一炮,物供中心领导多次强调“长周期物资是重中之重,要尽快确认条件完成采购!”
长周期物资因制造周期长等因素而充满不确定性,物供中心,提前介入需求,做好市场调研及订货准备。他们与发规、机动、工程管理等部门沟通,提前了解装置大修、同步技措所需的长周期物资,并在分公司网页上发布主要物资的订货周期供需求单位参考,提前了解长周期物资的市场情况,做好物资采购准备工作。
对订货后的长周期物资,物供中心制定了关键节点列表,倒排进度,跟踪进展情况。“重整一反应器已完成订货,交货期2017年6月20日。下一节点为设计院12月20日前出制作蓝图。制造厂兰石在收到蓝图后才能进行内件、膨胀节等外购附件的订货。锻件需外购,锻件厂家正在生产锻件,但需要收到施工蓝图才能加工马鞍形接管,否则无法加工成型,影响外购锻件的到货期。请发规部重点跟踪蓝图按时交付。”这样详尽的汇报是长周期物资滚动跟踪的常态。
在各部门的共同努力下,2017年度炼油II系列大修所需的进口仪表、设备配件需求计划从2016年5月份开始提报,至2017年1月完成采购。截止2016年12月底,物供中心共收到大修长周期物资231项,2017年2月中旬已完成订货219项,占长周期计划总数的94.8%。
搬开及时采购的“绊脚石”
“及时采购,才能保证物资交货期满足大修要求。”长周期、次长周期物资采购是业务员7-12月份的重点工作,订货参数的不完整影响着采购进度。收到需求计划后,该中心要求计划员严格审核需求计划技术参数,对订货参数不齐全或有误的需求计划,必须以我为主,不等不靠,主动和需求计划提报单位加强沟通和确认。对技术条件复杂的物资采购,及时组织专家组会审确认物资条件,确保需求参数的准确性、完整性。在大修技改技措“硫磺回收装置尾气达标改造”项目中采购两台罗茨风机,物供中心在组织审查采购技术文件中发现设计材质和机械密封不满足现场环保要求的问题,经专家组研究,决定将主设备风机主体材质由原来的碳钢变更为304不锈钢,并将密封形式改为干气密封。
中心吸取2015年大修将管束、阀门集中招标提高效益而没有考虑到制造厂家的制造能力的教训,对量大的物资种类采取多家供货,避免一个集中供货不能满足要求的问题。
对预计无法在要求期内到货的物资,物供中心及时向物资需求单位通报,并与需求单位、供应商多方协调解决,对解决不了的提出替代方案。
截至2月14日,各需求单位共下达大修工单需求计划21843项,目前已完成订货的物资19494项,占已下达计划的90.2%,其中16138项物资可随时领用。
清除过程控制中的“拦路虎”
按照大修指挥部“大修物资交货期按照2017年3月30日进行控制”的要求,物供中心完成订货后,根据合同和技术协议的有关条款要求,结合各装置的大修计划,加强重要物资制造过程的进度、质量,物资到货情况的跟踪协调。对如6.5万制氢转化炉的290根炉管及尾管等重要物资按规定委托第三方监造,对如炼油二部的重整反应器等重要设备,加强制造过程关键控制点的检查与见证,及时组织有关专业技术人员到制造厂进行巡检、关键点见证、性能试验以及出厂验收,对质量异常情况加大管控力度,确保设备出厂质量。
滚动跟踪物资准备情况,是中心成熟的过程控制常态。对长周期物资每周滚动跟踪,对一般物资每月滚动跟踪。从2016年5月份开始,物资供应中心坚持每周组织有关科室对大修工单、同步技措物资订货进展情况进行对接。对大修物资的需求计划提报、审批下达及采购完成情况,计划交货期及存在的问题进行滚动、列表跟踪。为提高长周期物资订货效率,该中心在2016年9月份组织计划管理部门和提报部门12家召开订货资料协调会,对接大修物资需求并协调解决存在的问题。物供中心每月编制大修物资准备情况汇报材料,定期发机动、工程等管理部门及各作业部、专业中心,存在问题及时和需求管理部门、需求单位进行对接,共同落实解决措施。
2015年度大修中螺栓、垫片等通用物资到货高峰与出库高峰“撞车”造成的混乱局面还历历在目。今年中心吸取的教训,通用物资提前两个月到货,登记、检验、入库;ERP关键用户提前帮忙疏通业务流程瓶颈,并对仓管员进行操作流程培训。电脑维护员还提高系统运行速度。
笔者还从计划室刘剑华主任那里了解到,目前同步技措项目设计滞后是影响订货的关键因素,对此物供中心重点做好长周期物资提前订货的协调、催促工作。另外,他认为大修隐蔽工程保供难度较大,尤其是停工后需要测绘的物资,其未知性给及时保供带来问题。但总结多年的大修经验,中心也都有一套经验和对策。比如了解设备构造、组成,提前与有关供应商商议,准备好毛坯、通用件等。