今年，随着华北分公司鄂北工区各项管理措施的升级，华北五普位于首站的指挥部和位于东胜气田的杭锦旗项目部，加强了每日例会的沟通工作，以提高生产管理效率。
3月初，经过多天的努力，华北五普鄂北工区自行改造了网络设备，实现了首站和杭锦旗两地的每日例会利用视频在同一时间召开。直面生产中存在的问题，有利于工作的合理安排和问题的快速解决。
以前，每天早晨8点半，是华北五普首站的每日例会时间，各专业人员和二线单位简述前一日工作情况、解决的问题和今日工作安排。华北五普杭锦旗项目部自去年成立以来，也一直坚持8点半例会制度。两个项目部开完会后，将各自会议纪要扫描发送至对方邮箱，以便双方相互了解工作情况。另外，首站将五普领导的讲话精神和工作安排，通过电话传达给杭锦旗项目部，两个项目部同专业人员也通过电话沟通确定工作安排。
这种会后沟通方式，既耽误时间，也影响效率，在今年提级管理的背景下，易造成工作耽误或者重复安排。
两地完成了视频对接后，每日8点半前，两地提前开启视频连线，会议由首站会议室各专业人员和二线单位先行发言，然后杭锦旗项目部人员发言。会议过程中，对生产中出现的问题，相关责任人可以直接提问解答，最后由华北五普值班领导对工作进行具体部署。
