为践行习总书记倡导的“马上就办”精神，实现机关作风转变和工作效率质量双提升，广东石油启动“马上就办”专项工作，以办事办文为突破口，以信息化为推动，构建首办负责制、限时办结制、缓办告知制、联审联办制四大机制，提出16项“规定动作”，倒逼各部门优化工作流程，提高工作效率，转变机关工作作风。
为减少工作拖沓、漏项等问题，广东石油设置了12条限时办结线，对12种情况的办理进度和时限要求进行明确。对客观因素导致的进度变化，严格控制缓办告知事项的范围，需要通过OA“意见栏”公开缓办原因和办结期限，接受监督。
为提高响应效率，广东石油充分发挥OA公文管理系统的来文提醒、意见公开、系统分析等三大功能，实现来文短信提醒、缓办申请公示、办理时间节点自动分析，让工作效率的评价更具科学性。
此外，建立粤油人微信企业号以及移动门户APP双系统信息化保障。粤油人主要负责公司动态、精神传达等信息发布，移动门户主要实现随时随地办理公文，通过机关管理人员全覆盖确保移动办公顺利落地。
