当拉原油车辆准备上磅时，先要通过车牌识别系统，这套系统用于识别已入网的拉运车辆车牌信息。当信息验证完毕后，道闸自动开启，车辆驰上地磅，如果车辆未完全上磅或有人员干预，立在地磅两头的红外光栅就会停止过磅。车辆停稳后，司机和押运员下来进行自助计量终端身份识别。
车辆过完空磅和重磅后，原油重量信息就会通过磅房里新安装的智能控制系统自动传输至已开发好的倒液运输管理系统软件内。原油销售方、承运方、客户就会通过已登记入网并通过审核的账户进入倒液运输管理系统软件查看原油拉运信息。查看可通过PC电脑版和APP手机版两种方式进行。
这套原油外销贸易计量智能化系统会和人工过磅同时进行比对方式试运行一段时间，数据比对相符后。届时，纸质票据将成为历史，一切数据和票据将以电子数据的方式传递和出具，将大大提高原油外销贸易计量效率。此次智能化原油贸易计量运行将会在西北油田10个计量点全面展开。
