春节以来,
安庆石化通过加强信息化技术运用,推行智能化办公,助力
疫情防控,确保公司各项工作不断档,为企业有序运行提供智能支持。
在疫情防控的关键时期,快速为部分员工居家办公创造条件,实现“人员不到岗,工作不断档”。该公司信息中心及时优化VPN(虚拟专用网络)用户申请流程,通过线上审批为各单位迅速开通权限,同时积极联系南京区域中心新建VPN策略和应用,保证一些员工在家能正常登录企业各应用系统开展工作。考虑到部分专业系统的特殊环境需求,他们还为生产、计划、财务等专业的相关用户开通了虚拟桌面权限,确保其开展工作方便并且安全。
立足企业信息网络搭建互联平台,减少人员接触和聚集。 疫情期间,信息中心积极推广总部即时通讯软件石化通,共建立石化通群、讨论组268个,涵盖公司各级组织机构,确保了特殊时期党中央、集团公司党组及公司的声音能快速、准确传递到每位员工,公司整体和局部的各项工作安排能精准通知和跟进,实现“人员不聚集,信息照传递,工作照推进”。此外,他们还采取技术措施,推广应用企业微信的视频会议功能,为跨部门开展业务交流提供了方便。1月底以来,该公司作业单位利用企业微信视频会议功能累计开会46次。
悉心护航,确保
智能办公顺畅。疫情使公司短时间内移动应用人数激增,给信息技术服务带来挑战,对此,信息中心快速组织技术力量,多措并举,机智应对。他们一方面组织人员录制了石化通、VPN、虚拟桌面等各类移动应用的安装使用小视频,方便用户自行学习使用;另一方面,通过安排专人电话值守、建立技术交流群组等方式,全天候为公司员工提供各类账户、终端、APP使用的技术服务。防疫以来,安庆石化各类移动APP累计被下载15000余人次,信息中心人员总共为大家解决问题300多次,做到“工作任务多,服务不打折”。