当前，新冠肺炎疫情防控工作进入最吃劲的关键时期，在做好各企业有序复工复产的同时，如何通过在线利用、远程利用电子档案，减少人员流动和档案实体流动，成为集团公司档案工作应对疫情防控的一项重要工作。

　　1月1日至3月1日，全集团共计利用各类电子档案2.16万次，其中湖北省公司范围内为296份次，查阅内容集中聚丙烯生产(医用口罩原料)、车辆管理(物资原料运送调拨)、重要客户、突发事件应急处置等方面。在本次疫情防控过程中，一线工作人员可以直接进行电子档案的快速利用，既提高了工作效率，也减少了利用人员和档案人员的交叉感染风险；档案人员可以利用移动数字档案馆进行档案信息的著录、检查等日常工作，且可以在线审批档案利用信息，支撑了疫情防控期间的档案远程办公工作。

　　中国石油档案管理系统是中国石油集中统一的档案管理平台和档案资源共享平台，集中保管了全系统管理类、勘探开发类、建设项目类、会计类等十一大类档案，目前电子档案数据存储总量近200TB。疫情发生以来，档案管理系统在疫情防控、资源共享、数据归档、专题利用等方面持续发挥作用。2月3日至3月1日，通过业务系统集成实现自动在线归档电子文件逾170万件，共计423GB。其中电子公文系统、财务管理系统在线自动归档占98.16%，有效保障了管理类及会计类档案的及时归档和相关业务的顺利开展。