自2011年3月份以来,沧州炼化组织的制度检查和标准化改造工作有序展开。截至12月份有110项制度完成标准化改造正在会签,发布制度148项,全部工作基本完成,促进了该公司内部管理水平的提升。
按照公司总体工作部署,沧州炼化企管处组织各基层单位开展了制度梳理、制度执行情况检查及制度标准化改造三项主要工作。他们组织工作组成员认真学习文件精神,并对公司现行文件全面梳理,以摸清制度建设情况,做到查漏补缺。在此基础上,他们分四步开展了制度标准化改造培训:第一步把总部文件发送各职能部门并发布在局域网上,要求各部门组织相关人员学习;第二步组织集中培训,组织24个职能部门的主管领导和工作联系人参加培训班,对中国石化业务分类框架、制度改造基本知识、制度模板等内容要求详细讲解;第三步对各部门的需求一对一培训,将24个部门分成三组,分别由专人负责指导,在制度改造过程中随时提供培训或帮助;第四步编制了《中国石化标准化制度体系知识问答》,包含三部分60余个题目“问答”,涵盖了制度建设的基本知识点,为各部门规范化开展制度标准化改造提供帮助。
在制度执行情况检查上,他们分两个层面展开,其一由制度归口部门自行组织检查并通报,其二由企业管理处组织制度归口部门共同进行检查并通报。检查的结果一方面作为制度改造的依据,一方面督促各级人员自觉执行制度。企管处每周组织制度归口部门检查一项制度并在集中调度会上通报。
在制度的标准化改造过程中,他们按照总部和公司领导的具体要求,及时查找改造过程中存在的问题,采取指导各部门合理安排按计划推进、分专业分岗位开展、督促各部门领导及时完成会签等措施加以解决。对制度改造完成情况认真统计,并与各单位的计划进行对照,形成了《制度完成情况统计表》,发到各相关单位,督促各部门按计划开展,确保按时、保质保量完成工作任务。