安徽石油按照集团公司2012年党风建设和反腐倡廉工作会议要求,完善了相关业务的效能监察实施方案,着力加强成品油直销及分销业务的管理,规范经营行为,防范经营风险,提高管理水平,对直分销订单、价格、收款、开票、提油等重点业务流程进行了严格的规范。
严格审核销售订单的真实性和完整性
安徽石油严格审核销售业务的客户资料是否齐全;是否根据真实的客户资料创建客户主数据和销售订单;对于新增客户,着力审查是否按要求提供有效的工商执照、组织机构代码证、税务登记证等资料复印件,并指定专人保管等。
严格检查销售价格的到位情况和规范性
安徽石油严格检查价格调整审批制度的建立情况,并根据总部经营要求,结合当地市场、资源以及客户需求情况,制定销售指导价;对于低于销售指导价格的,着力检查审批手续的权限履行情况;督促商客部门完善价格调整台账,做到指定专人对每次价格调整进行登记备案,并做好跟踪和监控等。
严格控制收款环节的渠道和资金回笼
安徽石油细分三类客户,强化收款环节监控。一是对以现金以及各种金融卡、信用卡通过POS刷卡的支付货款客户,加强相关证明的检查;二是对以支票、汇款等方式支付货款的客户,着重核实付款单位名称是否与销售订单客户名称一致,做到款到开票;三是对信用销售客户,督促商客部门严格履行审批手续,按照“谁经手、谁负责”的原则,签订《货款回笼责任书》,确保销货资金按时回笼,杜绝使用现金还款和员工代收客户货款情况等。
严格督导开票环节发票制度的执行情况
安徽石油严格检查《中国石化股份有限公司油品销售企业发票管理暂行办法》的执行情况,认真审核增值税专用发票客户提供的相关资料,并指定专人保管。同时,安徽石油着力加强对一次性客户开具增值税专用发票情况、发票单位名称与销、进、提单据的一致性、发票登记制度完备程度、发票领取在客户和客户经理在台账上的签字登记情况等方面进行监督,坚决杜绝为客户以外的任何人员代办开票的现象。
严格把关提油环节电子单据的交接手续
安徽石油着力把关提油卡的发放,对普通卡与会员卡的管理按照有关规定严格执行,确保电子提单的客户名称和销售订单、收款凭证、销售发票保持一致,确保电子提油卡领用手续和领用人领卡时出示授权委托书并履行登记手续的完善性。同时安徽石油严格要求为客户制作提油副卡手续必须完备并留有签字痕迹,严禁公司员工代保管客户提油卡,并定对电子提油卡进行盘点。