胜利油田作为是股份公司ERP大集中首批试点单位,自今年2月份以来,已经完成相关业务及系统的梳理调研、设计方案的确认、开发系统的实现、最终用户的培训和切换等多项工作,所有节点如期推进。
“尽管各项工作推进顺利,但我们仍然不能有丝毫大意。”局信息中心ERP管理三科科长王勇说,“因为可能还有很多不可预料的问题会出现。”
他告诉记者,在胜利油田试点ERP大集中项目,存在三大难点:一是此次大集中是按板块进行设计的,胜利拥有油田模板和炼化模板,它们分别按照各自的服务器进行单独部署,导致今后分公司与石化总厂在投资、财务、物资、销售等业务集成上的难度较大;二是需要同步考虑大集中与财务共享、费用报销业务的无缝集成,导致短期内完成系统权限的重新调整,系统接口程序的重新开发,财务报表取数逻辑的重新确认,一定程度上存在较大风险和难度;三是在系统主数据、权限、系统变更等运维管理上,要实现对油田现有系统与总部统一管理平台的集成应用也存在一定难度。
针对以上难点,项目组经过与各有关部门和单位共同努力,完成了油田分公司和石化总厂组织架构、关键配置、功能开发、报表开发、增强开发、外围系统集成卡片等6大模块的现状分析报告。完成对634人次的业务流程宣贯和对接,并对331项问题及需求,通过跨部门汇报、文档签署的形式完成了对232项问题需求以及详细设计方案的确认工作。
同时,抽调了140余名关键用户,分别参与到了投资、财务、物装、油气产品销售、设备和生产运行6大模块中,先后开展了业务流程对接、问题与需求讨论、企业个性业务方案设计、系统功能测试、系统的集成测试、岗位权限梳理、用户接受测试及数据收集、系统切换上线及用户培训等工作。截至11月12日,有关部门共组织油田模板、炼化模板培训24期,培训人数达1200多人。
在与外围系统集成方面,除总部统一推广的25个应用系统之外,油田自身的集成应用系统多达19个,与ERP系统的接口数量达到73个。对此,信息中心积极组织所有相关部门、单位逐一进行业务方案及技术方案的对接、讨论和确认,制定了详细的开发及测试计划,截至目前已完成系统集成开发和测试任务。
“面对这些困难,在总部及油田领导的关心支持下,在各单位、部门和实施顾问的努力配合下,我们有信心克服这些困难,按计划完成各项任务,确保项目的成功上线。”王勇说。
12月23日,油田顺利通过总部专家组检查。有关专家认为,ERP大集中项目的实施,让中石化各企业数据标准得到有机统一,提高了数据的透明性;让总部对各企业的管控更加直接,管理更加规范。借助大集中试点的契机,胜利油田在总结近十年ERP应用成效和管理需求的基础上,拓展了应用范围,优化了业务流程,细化了核算管理,实施了移动平均价管理,完善了井次作业核算,实现了区块效益评价,提升项目转资效率,整体提升了油田经营管理水平。