7月21日至22日，集团公司办公厅组织档案专业验收组成员一行莅临广州石化，对柴油质量升级、天然气作燃料和制氢原料改造、重油催化烟气余热回收系统改造和炼油三、四部低温热回收及利用等四个项目进行档案专业验收。
验收期间，验收组听取了广州石化工程项目建设及档案工作管理工作情况汇报，通过抽查档案实体和现场询问等方式，对项目档案管理体制以及项目档案完整性、系统性、准确性和安全保管情况进行了全面的检查。
在7月22日下午召开的验收讲评会上，验收组从四个方面肯定了广州石化档案管理工作：一是领导重视、制度完善、管理到位;二是项目档案监控管理有效;三是项目档案案卷整理规范，符合归档质量要求;四是项目档案实现数字化管理，能提供网络利用服务。
验收组认为，广州石化柴油质量升级等四个项目档案符合完整、准确、系统的要求，能够反映项目的建设过程和真实面貌，案卷质量符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》。按照《中国石化建设项目档案验收细则》，给予柴油质量升级项目综合得分87.5分，天然气作燃料和制氢原料项目综合得分88.5分，重油催化烟气余热回收系统改造项目综合得分87分，炼油三、四部低温热回收及利用项目综合得分88分，同意四个项目通过档案专业验收。验收组还指出了广州石化档案管理存在的问题和不足，提出改进意见和建议，希望广州石化重视做好存在问题的整改，进一步细化项目档案工作管控流程，为公司的生产、维护和管理提供有效服务。
“验收组提出的意见就是我们改进的方向。”分公司副总经理周峰指出，广州石化档案管理工作虽然取得了一定的进步，但是离先进企业仍有差距。要把这次检查验收工作作为改进档案管理的起点，把“三严三实”的要求体现到档案管理具体工作中，借好东风，对标先进，迎头赶上，促进公司档案管理工作上新台阶。
