7月31日从巴陵石化获悉,该公司近期严肃查处一供应商违约供应假冒电磁阀(电动空气控制阀)的问题,追回采购价差损失近3.75万元,将该弄虚作假的供应商永久开除出巴陵石化的资源市场,并将相关情况向集团公司物装部报告。
与此同时,该公司按照“四不放过”的原则查找原因,整改落实,按照《巴陵石化职工违纪违规行为处分办法》及经济责任制考核细则,对内部13名相关责任人员分别给予党纪政纪处分和经济责任考核,扣罚绩效奖1.58万元。公司还将此个案编成案例材料,组织全员开展学习和反思活动,促进从严管理。
针对近期发现的一批电磁阀采购价格偏高问题,该公司迅速成立专门调查小组进行调查,发现物资采购相关制度不健全;制度执行不到位,个别业务人员工作失职;供应商严重违约,弄虚作假。
对于物资采购、入库验收、领取使用等环节监管的缺失,该公司从制度流程上查找管理漏洞,制定和落实整改措施。他们根据《中国石化治理指定采购和独家采购监督规定》,制定巴陵石化相应的实施细则,并举一反三,对物资采购相关制度进行全面清查和梳理。梳理采购方式,减少中间环节采购,放开供应商网络,引入新资源优秀供应商,参与竞争的供应商原则上必须在5家以上,提高从生产商直接采购比例,主机配件从主机厂采购;定期检查,避免伪生产商代购的隐形独家供应行为。强化采购合同管理与考核。进一步完善采购合同备注信息,要求注明品牌和规格型号,为收验货操作提供精准依据,定期排查相关信息,强化考核,过程控制人员拒收不规范的采购合同。四是物装部加强入库、出库环节交接的监督管理,各事业部加强物资领用、使用环节的监督管理。
该公司纪检监察部门和采购部门还将价格自查作为采购管理的常态工作,对价格异常、与历史资料的首次采购、BW价格数据库无相关数据等情况,及时分析价格的合理性,确保采购价格不偏离市场合理价位。目前,该公司在退二线的老同志和在职管理人员中聘请29名有专业技术、有责任心的人员组成网上巡视组,开展常态化的业务公开网上巡视工作。