日前,荆门石化ERP大集中项目成功上线,标志着项目由实施阶段转入应用阶段。
荆门石化对项目实施工作高度重视,成立了项目领导小组和7个专业组,明确了相关单位的职责,制定了项目实施工作计划。公司多次组织召开专题会议,对项目实施中的问题及时研究决策,项目组通过周例会和专题研讨等措施推进项目实施,确保责任落实、人员落实、方案落实和进度落实,为ERP大集中项目的顺利上线铺平了道路。
项目于2015年5月22日启动,10月8日开始现场实施,历时7个多月。荆门石化项目组配合总部完成了现场调研,组织参加了总部集中设计和集中测试,累计梳理业务流程1039个,收集整理各类主数据705776条,配置本地角色1594个。按照总部统一身份认证要求,配置系统用户575个,集成外围信息系统19个,完成各类场景测试889个。开设33期培训班,参加培训1029人次,收集和解决个性需求及问题128个。
ERP大集中系统充分融合中国石化已有的应用亮点和运维经验,热电水务专业纳入ERP后,水、电、汽等生产成本分析细化到物料,更加精细化;相关业务从过去手工记账管理转变为从信息系统全面管控,大集中项目共实施175项业务优化提升,实现了核心业务流程、制度、内控有机融合并落地,提高了业务流程标准化水平和信息系统集中集成的水平,自上而下对经营管理平台之间的核心经营业务进行全局设计、精简业务集成方案,提高业务全过程集成度,简化业务操作,提高了工作效率。
项目上线后,荆门石化将进一步修订完善ERP运行相关的管理制度,细化固化流程,堵塞漏洞;加大管理层、关键用户和最终用户ERP等系统应用管理、系统操作的培训力度,抓好数据录入质量和ERP岗位规范操作,继续开展ERP应用达标和深化应用工作,使该系统发挥越来越大的作用。