为有效落实合同管理跟踪通报机制，枣庄销售首先明确了合同管理中起草申报、审批、签订、履行跟踪等7项要点的内容及要求。其次建立了《合同管理跟踪通报表》，详细记载合同名称、承办部门、承办人员、签约依据日期、报审日期、审批日期、签订日期、备案日期、是否考核等信息，每月通报一次。最后,公司以《合同管理跟踪通报表》为依据，对未严格按照制度要求管理合同的人员和部门进行考核。
合同管理跟踪通报机制的建立，提高了承办部门自行管理合同的积极性和能力，确保实现合同全流程受控，有效避免出现合同签订不规范、不按约履行、履行跟踪不到位等不合规情形的出现。
