一是协同作战，密切产销配合。与燕山石化加强信息沟通和工作配合，在产销衔接、库存信息、车辆办证和带车进厂等方面协同作战。
二是储备运力，统一办理车辆通行证。提前收集汇总运输需求和车辆信息，在燕山石化的协助下，办理危险化学品通行证286台，其中京牌车辆106台，外埠车辆180台。
三是细化销售安排，编制每日计划。根据京、津、冀各生产企业预计入库量，编制“一带一路”峰会期间生产原料供应和化工产品销售流向安排表。
四是加强安全教育，开展现场检查。组织安全和物流部门负责人到燕山经营部、驻厂办、停车场等进行安全督查检查，委托专业机构SGS开展车辆安全检查；燕山驻厂办人员每天对危化品车辆进行安全抽查，对承运商开展安全警示教育，同时督促提醒燕山石化加强危化品车辆进厂门禁检查。
五是加强人员值班和现场协调，集中带车通关进京入厂。峰会期间，安排人员在河北涿州进京检查站值班，加强产销运衔接配合，细化物流组织和安全监管。同时，计划于5月12、13、16日晚上，集中组织当天进京车辆从河北涿州琉璃湖服务区出发，依次通过河北涿州挟河检查站、北京市琉璃河检查站。
