巴陵石化物资采购中心持续开展“当好主力军、奉献在岗位、建功十三五”主题劳动竞赛,最近一年来多点推进仓储专业化管理及改代利用劳动竞赛、库存物资编码清查核对劳动竞赛,促进仓储专业化管理总体方案及三年行动计划落实,实现优化采购降本良好成效。
该中心通过开展仓储专业化管理劳动竞赛之“样板库”建设竞赛,实现货物存取规范、高效,促进物资收发、盘点效率提高。物资管理室按照6S管理和专业管理要求,制定物资供应管理(仓储与配送管理专业)检查考核表,每月开展库房检查评比,对检查中发现的问题进行考核,并在工作平台予以曝光,至目前,他们完成10种样板库材料申报。
在开展库存物资编码清查核对劳动竞赛中,16616条库存物资编码涉及库房多,工作难度大。对此,该中心商务科从ERP系统中导出公司现有库存数据,按照区域、科室、业务员分别列表打包,对每条数据配置一个物资定位编号,将所有物资按类别分配至对应的每名业务员,组织31名相关人员开展相应培训;涉及业务的3个主管科室主要负责库存实物与帐目的核对、新旧物资编码对照、实物拍照及手工电子帐本的建立等工作;仓储配送车间负责库存实物与帐目盘点,同时配合业务科室执行清查核对工作。去年10月中旬至今年一季度,商务科组织人员分14批次到现场清查核对,计划清查物资5694项,反馈清查结果的5694项,清查比例100%,实现摸清家底、帐物相符的库存管理目标。
在深化改代利用劳动竞赛中,该中心明确,库存为老积压、认定属改代利用的,根据认定金额,按100至500元不同标准奖励到个人;库存为修旧利废,认定属调度调剂的,根据还原金额区间按比例予以奖励,造成重复采购的按采购金额的5%扣罚到个人。该中心物资管理室每月按竞赛规则对业务员的改代利用情况进行跟踪考核,每月通报竞赛结果。他们还鼓励对通用物资采取“以高代低”、对专用物资通过设计选型等方式进一步消化存货资产,并加大处置力度,对使用方向不确定和短期内无使用意向的物资,经公司设备主管部门鉴定后讨论决定处置办法。一年来,该中心通过改代利用压降无动态积压资产300多万元,压降比例28.66%;报废处置300.31万元,减少了库存积压和资金占用。