为确保两项工作按时实施，他们一方面对停用多时的原油码头进行流程确认和设备检查，确保储罐、管线、机泵、阀门、管线伴热、油罐加温等设备流程处于完好备用状态。一方面组织力量配合公司部门，同港口、海事部门反复沟通，及时取得了相关许可证。
接卸过程中，该部对新老码头人员进行了临时调配，确保岗位力量。管理人员加强了现场检查力度，工艺、设备和安全管理人员坚持每天到现场，检查了解设备运行情况，对发现的问题及时落实解决措施，确保高温安全生产平稳。同时，严格执行安庆地方港航局要求，在气温达到35度以上时，每天11:00—16:00之间，停止油品装卸作业，防止发生人员中暑事件。
汛期，该部还把水上作业安全放在突出位置来抓。他们严格执行公司和海事部门汛期水上作业安全规定，坚决杜绝跨挡、不规范穿戴救生设备等习惯性违章做，并对违章违纪行为进行全天候监督。
