近日,物资供应公司召开一季度生产经营分析会,系统总结物资服务保障取得的成果,对标先进,查找不足,突出重点项目物资保供,工作质量和效率明显提升。连日来,红岗新能源余热利用工程、前郭县昂格55万千瓦风电现场,风机、热泵等关键设备陆续顺利抵达。
一季度以来,物资供应公司聚焦油田重点工程项目,全面落实从计划源头到保供现场的全程跟踪机制,对风电、余热利用、川南页岩气等重点工程项目实施保供跟踪,协调解决各类问题10余个,有力保证了吉林油田公司重点工程项目物资采购供应及时到位。
这个公司不断加强采购物资质量管控,为油田油气上产提供坚实“粮草”保障。严把入库物资质量检验关,确保必检物资入库检验率100%。
一季度必检物资累计检验409批次,检验合格率98.78%。加强不合格物资管理,对经检验发现不合格的5批物资均按规定做出处理,并严格管控不合格物资处理时间节点。委托第三方监造单位对套管等物资实施驻厂监造17批次。
为全面落实授权集中采购管理职责,进一步做好第一批集采项目采购实施,这个公司制定下发《二级物资(第一批)集中采购实施方案》,成立了由主要领导为组长的二级物资授权集中采购领导小组,并按照采购部门业务划分设立6个授权集中采购管理小组推进落实相关工作,通过建立周报制度的方式对采购项目进展情况进行跟踪督办。截至目前,已完成6项二级物资集采项目的招标采购、12项招标标准的制定工作。
与此同时,这个公司深入贯彻落实吉林油田公司“管办分离”机构改革要求,牢固树立“精益管理出效益”的理念,进一步加强合规体系建设,持续推动经营管理水平上新台阶,促进各项工作有效落实。
统筹开展制度“融并改废”工作,对现存制度进行梳理,组织各部门对制度按标准、按时间节点进行优化简化、系统整合,形成规范性文件。
截至目前,已下发制度29项,全面填补了物资供应公司在规章制度方面的空白,实现公司业务领域100%全覆盖,实现了每项业务有制度支持、有流程控制、有标准管理,为全员提供了明确的行为指南,在提高效率、促进公平、强化责任与考核问责等方发挥了重要作用。
在合同运行管理方面,这个公司瞄准合同审批、签订、履行三大关键环节精准发力。严把流程环节,不断提高系统运行效率,对审批流转环节滞后、延误等问题及时发现处理。仔细审核合同资料,确保签订环节的真实性、准确性、完整性,杜绝法律风险。严格执行业务限时办结制度,跟踪督办催办,加快提高签订效率。同时,加强合同履行管理,根据不同类型、不同属性,分别采用相应的标准合同文本,确保合同有效执行。