中海炼化按照中国海油基层基础管理提升“精益管理年”工作部署要求,加快推进数字化转型,打造更多数字化转型应用场景,将信息系统与业务经营管理理念深度融合,利用好信息化管理工具拥抱数字化经济,相关工作取得较好进展。
全面上线销售指导价功能
大幅提升企业管理效率
中海炼化持续探索按业务管理模式,设计销售指导价功能模块,在集团公司和基层单位的大力支持下,历经5个月时间完成功能发版,同时组织召开培训会,选取三个试点单位开展连续三个月的功能测试、优化和完善,现已全面上线。
销售指导价功能模块通过电商平台对成品油直销业务销售价格进行强管控,设置了炼化本部、大区、所属单位三级定价权限,并设定审批流程,在价格低于指导价时可自动触发价格审批。该功能的上线,避免了人工对价格监控可能存在的疏漏,加强了对价格管控的精细化管理,减轻基层工作负担。
数据看板快速传输和共享
加快数智化转型进程
中海炼化开展标准化建设工作,通过建立统一标准、规范业务填写、整合多口径数据等措施,形成了标准化数据报表,并按业务线的分析维度搭建了成品油日度/月度实时数据看板,经过多轮讨论、测试、优化、数据核对等工作,系统于4月正式上线。6月,同步上线了手机移动端数据看板,方便销售人员随时随地掌握销售情况。
成品油日度实时看板以“日”分析维度出发,在合同录入电商系统后,每隔5分钟更新一次,能够实时掌握当天量、价成交情况,自动形成多维度的数据分析,大幅减少了人工报送和监控的成本,实现了管理提升。成品油月度实时看板以“月”分析维度出发,分析同环比、量价趋势变化、省市公司排名、分区域量价差异对比等情况,利用数字化工具让管理人员更高效地开展数据分析工作,挖掘数据价值,发现背后存在的经营问题,实现企业高效运营。
数据核对分析中还应用了RPA(机器人流程自动化)技术,使用机器人自动抓取数据进行核对,将数字化和智能化相结合,大量减少了人工核对工作。
今后,中海炼化将持续发力坚持科技创新和管理提升双轮驱动,切实做好标准化建设工作,提高信息化管理水平,力争为基层单位解决痛点问题,通过数智化管理工具,提升人均效能,进一步释放企业的活力和潜力。