12月1日,吐哈井下公司巡视工作简报上网公示,11月份巡视各类重点工作4项,并对机关工作人员服务质量进行全面巡视,对存在的问题逐一落实整改部门、整改要求和整改时限。
年初以来,井下公司从营造合规文化氛围、根植合规文化理念入手,举办合规管理知识竞赛,引导员工牢记岗位职责,让员工在思想上实现由“要我合规”向“我要合规”的转变,由“形式合规”向“实质合规”的提升。寓教于乐的宣教形式,使“时时处处合规、人人事事合规”“合规是严肃的爱”等理念深入人心。
吐哈井下强化内控制度建设,按照“管理制度化”要求,遵循“减少数量、提高质量”原则,全方位排查、评估、优化规章制度,梳理交叉条款448条,修订制度15项,新制定8项,废止不适用制度190项。按照“制度流程化”要求,完成143个制度流程图配套工作,使复杂制度简单化。召开月度合规管理会议,形成制定制度——执行制度——考核制度——完善制度闭环运行机制,确保制度适用、合规。按照“制度表单化”要求,这个公司借鉴反违章清单格式,梳理QHSE类考核细则1042项、文件制度186个,形成3700项公司、部门/单位、岗位三级制度考核表单。一张表单囊括岗位所有法律法规、制度、标准、程序和规范,每岗一张,做到职责权限清楚、操作规程清楚、风险点源清楚、应急处置清楚、行为要求清楚,实现了工作有标准、操作有规范、检查考核有依据。
同时,吐哈井下将制度表单学习纳入需求培训,着力抓好“三级培训”。领导班子成员带头学习76项管理制度的568条制度表单;机关按“先学后干”原则,坚持班前学习10分钟,掌握有关规章制度及业务流程规范;基层按“干什么学什么”原则,采取自学、集中学、岗位交流学、互动讨论学等形式学习岗位制度表单,班前会集中学习与当班工作任务相对应的制度、标准、规范。利用网上评估系统,这个公司先后于3月、7月、10月开展了3次全员岗位制度表单评估,增强了员工懂规、遵纪、守制意识。