1月1日零点，川维厂物资供应系统按照总部物装部的统一部署及时间节点要求，顺利地维护新申请物料编码业务，切换了被ERP系统冻结而需要转换的未清业务编码，圆满地完成了新旧物料编码切换任务。

新版物料编码切换上线是中国石化物资供应和信息化建设的一项重点工作。在新版物料分类与代码发布前，川维厂物资供应系统根据编码转换工作进度安排，举办了新版物料编码申请、编码转换等知识培训班。新版物料分类与代码发布后，召开专题会议明确任务，分解指标，落实责任，迅速展开新版物料编码切换上线工作。

2014年9月1日，川维厂成立了由物资供应系统牵头，信息、财务、设备、项目主管部门，以及九大车间组成的项目领导小组和项目运行小组。相继成立了由分管采购业务负责人为组长，由各业务科室及业务员组成的编码转换工作小组及六个专业小组，重点进行未清预留、未清采购申请、未清采购订单，以及在2014年内不能领用的库存物资的编码转换工作。

为使业务人员尽快掌握新版编码知识，便于处理ERP系统中冻结编码未清业务，该厂物资供应系统培训了相关业务人员未清业务处理操作知识。在日常业务中，关键用户专家多次指导业务科室转换编码，确保业务正常运行。工作组人员每周收集、汇总信息，督查各业务组的工作质量和工作进度，确保按时完成新版编码切换任务。

总部新版物料分类与代码发布后，川维厂有33380条不符合新版编码要求的旧物料编码被ERP系统冻结。物资供应系统对这批物资进行甄别、筛选，对需要继续使用和有库存的物资按新版物料分类的要求，从2014年9月1日至12月31日，申请了17986条新的物资编码。在被冻结的物料中，转换了17666条业务项，其中未清库存9180项、未清预留6352项、未清采购申请1043项、未清采购订单1091项。

川维厂物资供应系统在新版物料编码切换上线过程中，结合实际制定了规范严谨、切实可行的编码转换工作方案，采购系统人员不辞辛劳，以5加2、白加黑的企业主人翁精神，加紧技术攻关，在规定时间内优质高效地完成了新版物料编码切换上线任务，推进了企业物资采购标准化工作。