河北承德石油分公司对加油站库存实行“实物负责,升进升出,超耗赔付”的管理办法,取得了显著成效。去年该公司在营加油站147座,其中126座损耗在标准范围内,占86%。今年前3个月,在营144座加油站中136座损耗在标准范围内,占94%,比去年又上升了8个百分点。
该公司落实实物负责制,明确城供公司、各县公司经理为本单位加油站库存实物总负责人,对本单位加油站库存油品负总责,并把库存油品管理列为对城供公司、各县公司经理目标管理考核的重要内容,在月度、年度考核时进行奖惩。各加油站经理为本站实物负责人,对本站库存油品管理负全责,对加油站库存管理实行“月度考核、预赔付、年终算总账”的管理办法,即每月考核加油站库存情况,对超规定损耗部分,由加油站经理预赔,按月预赔,预赔款不计息。年终时,如全年考核不超耗,退还预赔款;如超耗,按照超耗全额赔偿。对库存管理好的加油站,年终根据油品溢余数量适当给予加油站经理奖励。零管部专门设了库存管理岗,对全区加油站库存油品进行管理,每月城供公司、各县公司将所有加油站库存、损益、赔偿情况进行分析考核。在考核中,对超耗的加油站严格赔付,零管部开具预赔单到人劳处,由人劳处转财资处,直接从超耗单位工资总额中扣除。
在油品交接程序上,一是明确油库、运输队、加油站各个环节的管理责任,油库尽量做到零误差出库。油罐车到站后,卸油员仔细查验进油核对单,检查铅封、品名、数量,如出现超标准运输损耗,加油站拒绝接卸,上报主管公司现场解决。卸油时,司机和卸油员同时在现场,不准脱离。卸油完毕,卸油员仔细检查,保证不留余油。司机和卸油员要认真记录,并签字认可。二是加油站交接班必须认真计量库存油品数量,核对本班库存减少数与付出数是否相符,做到交班交库存,班清班结。出现盈亏数量较大时,要进行认真分析,查找原因,做好记录。三是加油站每月自检加油机,每季度请技术监督部门进行检验,遇到加油机误差超过千分之三时,及时请技术监督局进行校正。
为了确保《加油站库存油品管理规定》的执行,承德石油分公司协同为该公司运送油品的大华运输公司对油罐车进行了标定,并对油库计量表和加油机也做了标定,加油机允许误差确定在国家规定的范围内。大部分加油站配备了标准罐,每月对加油机自检一次,日常如出现不准确的,及时上报安全数质量处,进行准确标定,为油品管理打下良好基础。该公司督查队每月至少对三个县级公司加油站库存进行一次实物盘点,每季度对全区所有加油站库存情况进行一次盘点,确保了库存真实准确。
片区ME和加油站增强对库存管理的责任心,严格落实“交班交库存、班清班结、升进升出”的管理规定,从运输、接卸、储存、付油等各个环节加强管理,落实制度,明确责任。加油站严格账册表单管理,认真执行手续传递制度,真实、按时、准确填写各种记录,做到记录清楚,数字准确,责任明确。按照规定的账、表、单进行损益数据的采集、登统、传递;交接班时认真计量库存油品数量,核对本班库存减少数与付出数是否相符,做到交班交库存,班清班结。出现盈亏数量较大时,及时进行认真分析,查找原因,做好记录,及时补救。
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